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门窗工程施工管理流程
工程施工是公司工作的主要内容和核心工作,需要公司所有部门 的密切配合。工程从设计、物资采购供应、制作、安装、资金调配、 款项回收、完工交验、竣工结算到售后服务,主要以工程部为牵头部 门,其它部门以工程部为核心,一切围绕工程施工提供服务。其主要 工作环节包括:施工前准备、工程施工、工程收尾、工程完工交验、 工程竣工结算、工程维修服务。
一、施工前准备
营销部召开中标(合同)交底会T工程部召开工程统筹会T技术 部提交工程施工图、合同材料样板、色板供甲方审批确认T工程部进 驻现场T技术部下发工程施工图并进行技术交底T工程部测尺并提 交《制作尺寸表》T生产部设备改进及加工工艺调整
1、 中标(合同)交底会
当工程中标或签订合同后,为更好地组织和安排工作,由公司营
销总监组织召开中标(合同)交底会。其主要内容是:营销部对本工 程中标过程及情况向各部门作汇报,说明合同主要内容,明确工期、 进度、质量安全、工程款支付以及工程甲方的其它有关要求(包括投 标过程中与甲方达成的非书面的相关要求和承诺) ,编制《合同交底 表》。
2、 工程统筹会
此会议由工程副总组织召开,其主要内容为安排工程项目部进场 计划。包括:项目管理人员配置计划,施工队伍选拔计划,办公设备 及场地安排计划,工程施工图、样板、色板报批计划,第一批材料采 购、到场计划,制作尺寸提交计划,生产工艺改进安排计划,资金调 配使用计划等。参会各部门根据计划内容发表意见, 工程部汇总意见, 按议定内容填写《工程统筹表》分发相关部门
3、工程项目部进场
营销总监介绍工程部人员与工程甲方代表认识,按工程甲方要求 的时间,安排工程项目部人员及施工队伍进场。 项目部了解现场情况, 编制工程施工进度计划,跟踪该工程相关的变更、洽商事宜等工作, 并安排人员核查洞口、窗型等,做好施工前的准备工作。
4、提交工程施工图、合同材料样板、色板等供甲方确认
1)、技术部编制施工图纸,提交工程甲方审批并获得批准;报送 材料样板、色板供工程甲方审批同意。
2)、工程部提供工地现场情况报告文件及甲方工程变更的相关文 件。
3)、营销部提供在议标及合同签订过程中的技术变更资料。
4)、技术部编制合同材料样板、样窗加工作业表,交生产部组织 制作,制作完成后由项目部报送工程甲方确认通过。
5)、技术部编制《材料明细表》 ,报工程甲方确认并通过。
色板确认过程:营销部或工程部到甲方领取材料色样,交采购部 安排各供应商进行调色, 调色样板制作好后转项目部报送甲方审批并 通过。审批同意后的材料色板交技术部存档,采购部留存副件。签批 过程由技术部全程跟踪,项目部、采购部、营销部协助。
5、技术交底会
当施工图、材料样板、色板均被甲方签批后,技术部召开技术交 底会,会议内容以《技术交底表》的形式记录。
6、工程测尺
项目部依据技术部提供的施工图及工程甲方提供的技术文件核实 洞口、窗型,测量制作尺寸,编制《制作尺寸表》 。
制作尺寸表应在工程批量型材订料前完成,由工程副总经理审核 后交技术部编制《材料采购计划表》 。
7、 生产部改进加工工艺
生产部根据该工程的技术要求,改进相关设备工艺,为工程生产 做好准备。
8、采购部进行前期咨询 采购部对本工程的相关材料厂家进行咨询,做好采购前的准备工 作。
特别说明:
1、工程名称,按工程合同的名称统一命名;工程编号按工程名称 编写;名称和编号由技术部统一明确并下发。
2、施工图、材料样板、色板审批跟单工作,项目部进场的由项目 部跟单;项目部未进场的由技术部跟单。
3、项目部在施工图、材料样板、色板确认过程中受阻时,技术部 应及时派人员与甲方工程师沟通、 解决问题, 并做出相应的修改方案 报甲方审批。必要时,营销部也应出面协调。
4、只有在施工图、材料样板、色板经甲方审批通过的前提下,才 可以进行下一步的工作。
5、对于甲方提出的工程变更、 洽商等,均需有甲方正式书面文件; 如没有正式书面文件,也必须有甲方项目主负责工程师的确认签字。 所有变更项目均需营销部确认价格后报甲方批准, 工程部才可以将变 更部分的制作尺寸表交技术部派单。
二、工程施工
工程部提交《制作尺寸表》T技术部提供所有材料技术要求T生 产部编制材料米购计划T米购部安排扣仓、订货T质检、库管验收入 仓T生产部安排班组领料、加工T门窗半成品检验、入库T库管发货 至现场T项目部安排施工班组收货、完成门窗上墙安装工作。
1、 项目部提交制作尺寸表交技术部
项目部根据现场施工进度分批分量下发 《制作尺寸表》 到技术部。
《制作尺寸表》上应注明材料进场时间及门窗框、扇、玻璃等分批进 场时间和完工时间计划。
2、 技术部提供所有材料技术要求,交生产部编制《材料采购计划 表》
1) 、技术部在接到工程部签批的《制作尺寸
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