行政管理《行政总监实用工具箱》大全.docxVIP

目录 第一章 行政部组织结构与责权 一、行政部组织结构图 二、行加班政部职责 三、行政部权力 四、行政总监岗位职责 五、行政经理岗位职责 第二章 前台接待管理 一、接待主管岗位职责 二、接待专员岗位职责 三、来访客人登记表 1、公司前台来访客人登记表 年 月 日 被访人  时间 序  来访  是否  备 姓名  所在单位  事由 号  人数  预约  注 姓名  部门  到达  离开 1 2 3 4 5 ? 制： 核 2、前台接待来 表 年 月 日 来 来 人 来 接待 人 姓 名 人 位 接待 内容 简况 处理意见： 处理结果： 编制： 四、前台接待日志表  审核： 日期 年 月 日 记录人 姓名 签到时间 姓名 签到时间 考 勤 记 录 收发记录 接待记录 电话记录 备注 编制： 审核： 五、函件收发登记表 1、信函与快件签收登记表 密（速） 签收人（签 日期 来件单位 编号 数量 接受部门 级 字） 编制： 填表人： 2、信函与快件寄送登记表 编  密（速）  送达单位  送寄（签 日期  寄送部门  数量  接收人 号  级  字） 编制； 六、前台接待管理流程 预约客人来访接待工作流程 七、收发文件管理流程 1、信函收发工作流程  填表人； 第三章 办公事务管理 一、办公事务主管岗位职责 二、办公事务专员岗位职责 三、行政办公秘书岗位职责 四、办公用品订购审批单 部门 使用人 填 表 时 间 序号 物 品 名 规格 数量 单位 特 殊 要 需求时间 称 求 订购原因： 部门主管审批意见： 行政部门审批意见： 签字： 年 月 日 如果金额超过审批权限请行政总监签批 意见： 签名： 年 月 日 五、办公用品台账 项 目 编号 数量 单价 入库时间 备注 物品名称 编制： 填写人（签字）： 六、办公用品领用表 部门 领用人 核发 物品名 序号 规格 数量 单位 用途 单价 总价 称 领用人： 主管： 保管员： 七、办公设备登记表 年 月 日 设备名称 编号 厂名或品牌 出厂时间 购买时间 使用年限 规格 颜色 附属设备 价格 存放地点 环境要求 主要用途简介： 管理 负责人 使 用 部 责任人 门 八、办公文书会签单 1、文件会签单 发文日 年 月 发文单位 发文文号 期 日 普通 特急 时限 急件 密级 普通 秘密 机密 绝密 件 件 标题 单位 收文时间 发文时间 会签人（签字） 1 月 日 时 月 日 时 会签顺序 2 月 日 时 月 日 时 3 月 日 时 月 日 时 备注 注：会签文件附在会签单后。 2、对外行文单 编号： 日期 拟稿人职务、姓名 行文字号 行文标题 内 容 简 介 经济审核 人 法律审核 人 行政部经 理 总 经 理 备 注 九、印章使用登记表 1、印章使用审批表 编号 用章部门 盖章时间 公章类别 盖章次数 文件发文号 文件名称 备注 用章人（签章） 批准人（签章） 注：请在备注栏中简要说明盖章用途。 2、印章使用登记表 盖 章 时 文 件 名  发文号  公 章 类  盖 章 次 使用人  批准人  备注 间 称  别  数 十、文书档案借阅审批表 编 文书档案名称  密级  起草人  起草部门  起草日期  归档日期 号 借阅原因： 借阅人（签字）： 年 月 日 行政部意见： 主管（签字）： 年 月 日 批准人意见： 批准人（签字）： 年 月 日 十一、办公用品管理流程 1、办公用品购买流程 2、办公用品领用程序 十二、办公设备购买流程 1、办公设备购买审批流程 2、办公设备采购流程 十三、文书档案管理流程 1、发文管理流程 2、收文管理流程 3、档案归档流程 4、借阅归还流程 5、档案销毁流程 十四、公司印章管理流程 1、印章制刻申请流程 印章使用流程 第四章 行政人事管理 一、行政主管岗位职责 与公司内部各部门进行良好的沟通与协调， 处理好各部门之 二、行政人事管理专员职责 三、费用报销标准 职别  单位：元 总经 副总经 费用标准  各部门经理及主管 一般员工 理 理 软卧实报或者飞机票 交通费 实报 实报 卧铺实报价的× % 1．经济特区××元以 1．经济特区××元 内 以内 每日住宿费 实报 实报 2．一般地区××元以 2．一般地区××元 内 以内 1．经济特区××元以 1．经济特区××元 内 以内 早餐 实报 实报 2．一般地区××元以 2．一般地区××元 每日 内 以内 餐费 1．经济特区××元以 1．经济特区××元 午餐、晚 实报 实报 内 以内 餐 2．一般地区××元以 2．一般地区××元 内 以内 每日杂费 实报 实报 ××元以内 ××元以内 业务必要的开支 实报 实报 实报 实报