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桂平四中小荷诗社章程 第一章 总则 第一条 社团名称为四中小荷诗社。 第二条 社团性质：在校学生为主的诗歌爱好者自发组成的文学性质的团体。 第三条 社团宗旨：继承中国诗词文化传统、弘扬中华人文精神为宗旨，致力于中国传统诗词的学习创作与普及。 第四条 社团刊物为《四中小荷诗社》，印发时间为每年的4月、7月和12月。 第二章 社员的权利、义务及其他 第一条 社员权利包括以下几点： （1）有参加诗社组织的一切活动的权利。 （2）社员作品在诗社上有优先发表的权利。 （3）社员有权对本社工作提出建议和监督的权利。 （4）社员享有选举权和被选举权。 （5）社员享有监督权。 第二条 社员应尽的义务有以下几点： （1）遵守本社章程，认真完成本社交给的任务。 （2）自觉参加本社组织的一切活动。 （3）按照本社具体规定的时间投稿。 （4）积极维护本社的形象，为本社的发展而努力。 第三条 社员入社有两种途径，一是参加每学期开学初的社团招新并通过诗社安排的考核则可成为诗社的正式会员；二是在非招新期间可以通过递交申请书的方式提出入社申请，申请书要按照规定的格式书写，并附上两到三篇作品，由诗社相关部门审核通过之后则可成为诗社正式会员。 第四条 社员因故退社需要提前递交退社申请书，由相关部门审核之后方可离社，对于无故私自离社的行为，诗社要在先关平台上提出通报批评。（注：诗社干部因故需要离社的需要提前五天递交退社申请，在获得批准之后需认真做好相应的交接工作方可离社。） 第五条 社员如有严重违反本章程的行为，经诗社理事会表决通过，予以除名，并在诗社相关平台上提出通报批评。 第三章 诗社的机构及干部分工 第一条 诗社设立社长一名、副社长一名，宣传部、电脑部、编辑部等部门各设部长一名，副部长两名。 第二条 诗社社长由全体社员投票表决产生，社长代表诗社形象，必须具有很深的诗歌素养，并具有相应的管理能力。社长行使的职权包括以下几个方面： （1）总揽诗社的各项工作，监督、检查诗社理事会决议的落实情况； （2）负责召开会议，讨论决定诗社的相关事宜； （3）代表本诗社签署有关的重要文件； 第三条 副社长由社长提名，诗社全体干部投票表决产生，副社长协助社长总揽诗社的大小事务，本诗社副社长行使下列职权： （1）组织诗社各部门认真开展日常工作； （2）协助社长召开会议，讨论决定诗社的相关事宜； （3）处理其他日常事务。 第四条 理事会成员必须是本社社员，由全体社员民主选举产生，理事会议须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经理事会实有人数半数以上表决通过方能生效。理事会的职责包括以下几个方面： （1）决定社员的吸收或除名； （2）领导本社各机构开展工作，保证诗社各方面稳步发展； （3）负责诗社社长、副社长的提名和考核工作，监督社长、副社长的工作； （4）决定其他重大事项； 第五条 诗社每年六月底举行换届选举，诗社的换届要坚持“公平、公正、公开”的原则，诗社的换届流程如下： （1）理事会在换届前两周开始接收社员的竞选申请，并对社长及副社长的人选进行筛选和提名； （2）由现任社长负责召开全体社员大会，民主选举新一届社长、副社长以及理事会成员。 （3）全体社员大会结束后一周内由新一任社长负责召开理事会，推荐并投票产生新一届诗社干部名单。 第四章 诗刊 第一条 《四中小荷诗社诗刊》为本社官方刊物，由编辑部具体负责相关的编辑及刊印事宜。 第二条 诗刊每年引发三期，印发时间为每年的4月、7月和12月,遇到特殊活动或特殊情况可增加发行期数。 第三条 诗刊的稿件来源以本社社员的作品为主，相同质量的作品本社社员拥有优先权。 第五章 附则 第一条 本章程自正式公开之日生效，本章程的修改、解释权归诗社理事会所有。 桂平四中四中小荷诗社 201