报刊阅览室岗位职责1.docVIP

报刊阅览室岗位职责 本馆报刊阅览室包括现刊阅览室和过刊、报纸阅览室： 报刊刊阅览室工作包括报刊资料的验收记到、分类、编目、审校、目录组织、报刊下架合订、合订本财产登记、馆藏续到及注销。 （一）报刊的验收记到 1、负责邮件的签收、包括搬运、拆包等工作。 2、报刊到馆后必须履行验收手续，逐一与本馆预订的品种和份数相核对。 3、对邮发期刊要检查有无破损、少页、倒装，要注意收到期刊的准确卷期及发行途径的更迭。 4、对函订交换期刊要准确核对收件单位地址，误投者要转寄或寄回。准确核实到刊品种和份数，发现不相符者及时处理。对刊中夹寄的各种附件，按附件性质交给有关人员。 5、记到登记是对期刊合订之前到馆情况的原始记录，为管理利用期刊提供查询依据，它以刊种为整体、以期次为单位逐期登录。 6、签收报刊后，按报刊名粗分、细分并逐期逐册登记、记到。在报刊资料上加盖馆藏章以及各种业务注记后分送各部、室报刊资料管理人员。 7、报刊记到应严格按照记到细则完成全部工序，遇到重复及缺期现象应及时退补；遇到报刊停刊及报刊更名时应及时做好登记。 8、报刊资料记到后，须进行册数统计和更新记到数据等工作。对期刊做好上架、整架等相关工作。 9、定期向部门负责人提出缺刊催缴或补订通知单，发现重购、重送报刊应及时通部门负责人。 10、记到错误率不得超过1％，为保证记到质量，应特别注意统一刊号，邮发代号与记到是否相符，发现错误应及时纠正。 11、要求对每天到馆的中文报刊当天处理完毕，成批的函购、内订、交换报刊资料、外刊等3天内完成。 （二）报刊资料分类、编目、审校 1、对新报刊及改名报刊按《中国图书馆图书分类法（期刊分类表）》及《连续出版物著录规则》、《西文文献著录条例》、《中国机读目录格式》等国家标准著录和制作数据。 2、分类编目必须认真核对刊史，按分类规则和著录规则正确标引分类号和著录各项目，校前错误率不得超过5％。 3、审校人员负责检查分编人员的分类、编目结果，审校分类号、刊次号、著录项目和格式等。发现差错，分编人员应及时修正。校后错误率不得超过1％。 （三）目录组织 1、负责报刊目录体系的组织、规划工作。 2、严格按照目录组织规则、将款目排入各套目录，如发现目录中有错误应及时改正。 3、定期进行目录管理与保养工作。目录组织错误率不得超过1％。 4、负责目录利用的宣传、辅导、咨询工作、 5、负责编辑新刊通报和连续出版物联合目录的工作，新报刊宣传面要达40％。 （四）报刊阅览室整理 1、负责报刊流通管理、开发利用，根据馆的安排和读者需要，提供相关报刊信息服务； 2、负责报刊的上、下架、顺架管理，管理借阅室目录和设施。 3、维持阅览秩序，进行借阅统计和一般咨询服务工作，管理附属过刊合订本库，修补在流通中的破损报刊。 4、遵守有关规章制度，坚守岗位，按时开馆和闭馆，保证开放时间，任何人未经办理手续，不得私自携带报刊出室、库。 5、熟悉本室报刊情况，主动服务，态度热情，礼貌待人，使用文明语言，不得与读者争吵。提高服务质量，按时按质完成报刊资料开发任务。随时掌握读者阅读倾向，要求每人每年联系10名重点读者，做服务效果调查，根据读者需要，随时向采访人员提供缺藏报刊信息。 6、开架室内要求随时巡视整架归书，每班不少于三次，错架率不超过3％，注意读者动向，制止偷窃撕割报刊的不道德行为。 8、认真做好读者工作统计，按月汇总上报，不定期进行流通情况统计分析。 （五）报刊装订、合订。 1、负责本馆及馆内有关部门报刊资料的合订装订，使用、维护保养装订机械，进行工作统计。 2、按报刊年月日（卷期）顺序规定进行整理装订，发现错配报刊应及时退还有关人员。 3、原则上，上半月完成前月报纸合订装订，期刊每学期学期末装订上一学期的期刊，在放假前完成，下学期开学初送交过期阅览室，供学生阅览。