档案管理中信息技术的应用.docVIP

前言办公无纸化已经成为当前办公的主要形式，在相关技术的影响下，单位在文件签收、催发等过程中的工作方式被进一步优化， 有效满足了办公管理的要求。 档案管理是办公管理的重点，也 是信息技术主要的应用方向， 不仅简化了档案管理的应用方向， 还显 著提高了档案管理效率。 由此可以判断，将信息技术应用到档 案管理中具有重要意义。 2 信息技术在档案管理中的应用现状 2．1 应用优势 1 检索速度快。 与传统的纸质档案管理相比，将 信息技术应用到档案管理中， 会显著提高档案管理的整体水平， 在具体操作中，只需要将与档案有关的关键字、关键词放在检索栏中，就能在很短时间内检索到信息，这会为相关人员工作节约大量时间。 2 存储量大。 在信息技术的支撑下，档案管理工作内容已经得 到了优化，不需要大量的纸张来记录信息， 自然也不需要消耗大量的 空间储存，保证了单位内部空间利用效率。 而随着现代管理工 作不断发展，档案管理已经由传统的文字档案发展为图片、文字、视频、语音多种形式于一体的档案， 而这些档案内容也是纸质档案无法 解决的，信息技术型档案出现有效的解决了这个问题。 2．2 在档案管理中应用信息技术中存在的问题 1 对档案管理工作而言， 实现 信息技术与档案管理的融合虽然显著提高了档案管理水平， 但在这种情况下，管理人员无法及时掌握有关档案管理的技术， 不利于保证工 作效率。 同时，近几年信息技术