车队管理规定.pdf

车队管理规定 一、 总 则 （一）目的：为了加强公司车辆及驾驶员管理，确保工作有序运行，更好地为 公司各部门服务，结合公司实际情况，特制定本规定。 （二）适用范围： （1）、本规定适用于公司车队日常管理。 （2）、本规定适用于公司车队及因公务使用车辆的持有中华人民和国正式驾驶 执照的员工。 （三）管理职责 （1）车队应设立队长，由办公室领导分管并负责日常审批，车队长负责统筹管 理工作，包括车辆调配、车辆档案、司机管理，培训考核、跟踪、资格验证、招 聘、离职管理，车辆年审、保险、修理、安全事故处理。负责制定车辆管理制度， 考察各部门车辆使用过程中的合法性、合理性、经济性，定期向总经理汇报总体 情况并提出检讨改善意见。 （2）、财务部：负责车辆费用预算控制与审计，编制年、季、月费用支出表。 （3）、各部门：负责使用过程中的管理。 二、 车辆管理 1 车队长根据派车单进行车辆调配安排，驾驶员根据车辆派车单上要求进行出 车，各部门负责所属车辆使用过程的日常管理。 2 任何员工申请用车都必须填写《派车单》，并填写清楚申请部门、日期、申 请人、用车事由、出车路程、用车时间等事项，报办公室领导审批；交车队长安 排，返回后将派车单交至车队长存档。 3 公司所有车辆仅限于因公外出使用，严禁公车私用或未经批准私自用车。严 禁驾驶员出私车，带私货，一经发现，初次违规处以警告，对不听劝阻屡教屡犯 者处以罚款或开除处理。 4 驾驶员有权拒绝非因公出车的工作安排，并可越级直接向上一级领导反映。 5 车队应对每台车辆建立车辆档案，记录车辆的主要数据和资料，包括：车辆 型号、购买时间、保养记录、维修记录、出现故障、原因以及车辆像片与各种证 件复印件等。 6 凡车辆证件（行驶证、养路费、保险证明等）被盗或遗失的，须把遗失过程 书面报告车队长，并车队长安排办理有关手续并上报办公室领导 7 车辆发生交通事故，由保险公司赔偿，由车队长安排办理理赔手续。免赔部 分根据事故责任由车队长上报办公室领导进行安排划分；未经批准私自用车，如 发生交通事故或罚款，由该驾驶员负责维修并赔偿损失。 8 每车设置“车辆行驶记录表”，由驾驶人员负责填写，使用前应核对车辆里程 表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、 用途等。车队长应每月不定期抽查。发现记载不实、不全或未记载者，第一次提 出批评警告，对不听劝阻屡教屡犯者应给以罚款（200-500）处理。 9 驾驶员每天工作后，将车辆停放在指定地点，不得随意停放，违反停放规定 导致车辆损坏的费用由驾驶员支付。 三、 车辆的维修与保养 1 车辆出现故障必须及时报告车队长，由车队长告知办公室领导，批准后方可 进厂修理，未经批准擅自修理的费用，由该驾驶员本人自付。 2 维修车辆提倡勤俭节约，鼓励自我检修和保养，车辆确需修理的，由驾驶员 填写维修项目单，办理相关审批手续后方可进厂修理。 3 出车前检查： 驾驶员出车前，应事先对用车进行检查，确认车况良好方可出车，检查包括 以下几个方面： 3.1 检查燃料、润滑油、冷却液、电池水是否足够，制动器、离合器、总油泵 是否符合要求； 3.2 检查轮胎气压是否正常，轮胎螺丝是否坚固； 3.3 检查手、脚制动是否良好，各连接管道是否漏油； 3.4 检查方向盘、转向器及挡直拉杆连接是否紧固、有效； 3.5 检查喇叭、灯光、雨刷是否正常，电瓶接线是否牢固清洁； 3.6 检查随车工具是否正常； 3.7 检查车辆声音是否正常。 4 收车后的检查： 驾驶员出车返回公司后，应对用车例行检查后方可交车，收车后的检查主要包括 以下几个方面： 4.1 检查轮胎气压是否正常，轮胎螺丝有无松动； 4.2 检查车的冷却水、燃料、玻璃清洗液和电池水； 4.3 检查灯及雨刷是否关闭，关好车门、车窗并锁上保险锁。 5 车辆的清洗： 5.1 驾驶员应经常整理车辆内部的杂物，保持车内及尾箱整洁； 5.2 驾驶员应首先本人注意清理车辆清洁； 5.3 如需由洗车场清洗时，应经办公室同意，方可进行清洗。 四、 车辆费用的管理 1 公司车辆油料及维修费以凭证实报实销，由经办驾驶员填写报销申请单后， 警车队长同意，由办公室领导签字确认后，由财务部审核后报总经理审批后报销。 2 驾驶员出车产生的各项费用以凭证报销。由经办驾驶员填写报销申请单，张 贴好各项