工程项目中标后流程图.docVIP

中标公示期  我方单位 登录公共资源交易 中心，将中标公示 截图备查  项目中标后操作流程 招标中心 甲方单位 融资担保单位 中标公示结束  联系中标公示中的 “项目代理负责 人”，联系拿中标 通知书 登录兴元 X/3 财务协 作管理软件，提交 借款单向公司财务 申请借款并携带关 于拿中标通知书的 介绍信，身份证前 往公共资源交易中 心，注意介绍信必 须要盖中标单位公 章 《中标通知书》拿 回公司扫描备案留 存  问清楚“交易服务费 用金额”，向财务借 款 携“所借款项” “公司 开具的介绍信”去招标 中心找“项目代理负责 人”缴费和领中标通知 书。 领到了《中标 通知书》 将《中标通知书》送 往公共资源交易中心 , 联系之前联系的“项 目代理负责人”进行 盖章 Y  联系业主进行《中标 通知书》盖业主单位 公章 N 《中标通知 书》业主单 弄清楚约谈的时 间、地点、哪些 人需要参加。做 好相应意识上的 准备 约谈阶段 根据“约谈的要求” 准时约车前往业主处 进行受约谈。 准备办理《保 函》 准备办理保 函所需要提 供的材料 申保材料附件清单 一、企业基本资料 公司简介 企业营业执照（副本）复印件 企业安全生产许可证书  部分单位业主会要求进行 开工前“约谈” 解释业主方会以电话或函 的方式通知我方 询问业主或查看《招标文 件》相关资料： 1、履约担 保保证方式 2、低价风险 担保保证方式 3、保证数 额 4、提交时限  咨询联系多家担保公 司，最终选择价格合 理，办事效率高，服 务态度好的担保公司 企业安全生产许可证书 企业施工资质证书 企业章程及验资报告复印件 税务登记证和企业组织机构代码证复印件 银行基本账户开户许可证复印件 贷款卡复印件 法定代表人简历及身份证复印件 企业上两年度、最近两个月的财务报表二、项目相关资料（履约担保） 招标文件 本项目中标通知书、控制价清单  向担保公司提供备齐 的材料，督促尽快办 理 3. 投标文件（商务标、技术标） 4. 开标记录 保函办理阶段 5. 企业近三年工程业绩 6. 项目实际负责人身份证、结婚证、房产证复印件 7. 项目实际负责人的工程业绩 8. 监理单位名称、总监姓名及电话 首先根据担保公司要求的保函 金额，登录兴元 X/3 财务协作 管理软件，提交借款单向公司 金额，登录兴元 X/3 财务协作 管理软件，提交借款单向公司 财务申请借款，然后根据担保 公司提供的户名、开户行、账 号，由财务转账到担保公司 用发票冲抵之前的借款 在招标文件上复制“合同条款部分” 所有内容，粘贴在 Word中，在 Word空 白处填写中标项目相关资料，填写完 整后，发至业主单位相关负责人邮箱， 交由业主单位审核 业主单位审核完毕，根据招标文件关 于施工合同份数要求，打印装订相应 份数合同，合同装订完毕，在合同对 应位置盖上中标单位合同专用章及财 务章，并要求法定代表人签字  出保函并开具发票 审核并完善中标 单位所制定的合 同，审核完毕， 告知中标单位 业主单位在合同相应位置盖上 合同专用章并签字 合同签订完毕，扫描合同盖章和签字 合同办理阶段 部位，以图片形式插入电子版合同中，并转换成 pdf 格式，进行网上备案 联系公共资源交易中心项目代理 负责人 ，询问印花税金额，再登 录兴元 X/3 财务协作管理软件，提 交借款单向公司财务申请借款 合同办理完毕，根据业主单位要求 提交相应份数合同送至业主单位存 档，剩余合同归档在档案盒中，并 做好合同签收记录表  公共资源交易中心审核网上合 同备案 在公共资源交易中心缴纳印花 税以后，再去法规处盖章 印章、相关文件的发放 开工前项目部设置  根据项目部要求刻资料章和项目部 章各一枚，资料章为椭圆形的资料 章，项目部章为圆形原子章，每枚 章上刻有“签约无效”字样，项目 部主要负责人领取印章时需提供身 份证原件并签署用章承诺书，相关 文件的发放主要包括《财务制度》 红头文件，《项目部设置》红头文 件 为了更好地提升企业形象，打 造企业品牌，形成公司对外统 一门牌标识，公司对工地大门、 图牌、统一要求，具体要求详 见关于统一公司施工现场大门、 图牌、制作要求的通知 施工过程中管理与巡查  原则上对每个在建项目的施工阶 段内巡查次数不少于 5次；项目巡 查频率根据中标价、项目实施情 况、现场文明情况、以及与业主 的关系确定 ，巡查具体内容详见 《工程项目巡检制度》，按此制 度执行