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{财务资产管理}资产 增加 表格整理导入模版请向主管、财政部门或软件公司索取。整理后，如下： 2 ）Excel 文件的保存类型必须为：工作薄（*.xls ），操作方法：打开想要导入的 Excel 文件，选择文件 另存为 ，如下图 确定选择保存类型：MicrosoftOfficeExcel 工作薄(*.xls)。 1.2 原始数据导入 资产数据导入只能由本单位系统管理员操作，具体操作步骤如下： 第一步 ：系统管理员登录系统，系统管理员的默认用户名为：本单位组织机构代码 +000000 默认密码：adminpassword。 第二步：系统管理员登录后，依次点击菜单系统设置 系统初始 资产数据导入 。 进入界面如下： 第三步 ：在上图界面中，首先选择数据类型，包括六大类资产，比如：土地房屋构 筑物、通用设备、专用设备等。如果需要导入的是通用设备类资产，那数据类型这里就 应该选择通用设备，如上图。然后选择数据位置，通过点击浏览．．．，弹出选择文件对 话框 ： 找到本机上整理好的 Excel 文件，点击打开 。数据类型的选择决定了可以导入的资 产信息项。下面举例介绍设备类资产的导入操作。其他类资产导入步骤类似。 选择整理后的设备电子表格文件如下图： 点击导入数据按钮，弹出导入数据对照界面如下： 这时需要操作的是将系统数据库的字段和整理的 execl 字段对应起来，比如：资产 编号对应资产编号，折旧对应折旧，价值对应价值（系统数据库字段为红色必须对应正 确）。在 execl 数据一栏从下拉框中找到与系统数据库对应的栏次，比如需要对应分类 代码项，如下图： 下拉框中选中品牌，这样就能将系统数据库的分类代码和整理电子表格中的分类代 码栏对应起来，导入后才能正确显示。如果在下拉选项中不能找到对应列。比如：资产 来源列，说明导入的 Excel 文件中不存在资产来源列，需要重新对照模板整理 Excel 文 件，增加相应列，比如资产来源。需要按照上述步骤重新导入。全部对照正确后如下正 确截图： 点击该界面左上角导入按钮，导入完成会给出提示 这时如果出现拒绝记录： 系统会弹出错误窗口，提示错误原因： 需要对照模板重新整理电子表格，将各栏次格式设置好之后重新导入。（出现拒绝 记录错误具体原因及解决方法附后-问题解答给出详细解释说明） 1.3 数据导入后的整理与入账 导入成功后想要查看和整理导入的数据，可以点击菜单资产管理 资产增加 原始 数据整理 （原始数据整理列表中显示的资产都是没有成功入账或提交的。入账或提交成 功的将不会再在此显示）。进入如下界面 由于是选择设备类型导入的数据，所以选择设备前复选框点击确定 进入如下界面 左边是该单位的部门绑定树，右边则是导入的数据，在这里看到的数据并没有真正 的入库（因为没有入账），需要在此进行整理、信息项的确认 、入账。提供的功能按钮 有复制 修改 批量赋值 数据检测 提交 快速入账 （选择资产大类进入后才能看 到快速入账按钮）等。 数据检测 ：需要选择操作对象，选择方式等同其他列表页面，点击后右侧界面左下 角会给出具体检测结果的提示： 根据系统检测后给出的错误或者成功提示进行修改，直至检测成功。再进行提交或 者快速入账的后续操作。 提交：将导入的资产提交到资产管理员用户，再由资产管理员提交至财务人员进行 审核后入账。选中需要提交的资产，点击提交按钮，系统给出提示： 点击确定 ，提示 这样选中的资产就提交到了资产管理员用户，使用资产管理员账户登录系统将提交 的资产卡片再次提交至财务审核即可。提交后以及财务审核的操作详见下节原始数据录 入。 快速入账：系统这里同时提供了快速入账按钮，可以将这类资产直接进行入账操作。 可以不选择操作对象，默认是对本次导入的全部数据的操作，当然也可以进行选择对象 的操作。入账成功会后给出提示： 入账后需要用资产管理员或者财务审核人员登录系统使用查询菜单进行查询。 按照上述步骤将不同类别的资产整理电子表格导入系统检测成功后入账即可。 以上步骤介绍的是使用系统管理员登录系统后进行的资产原始数据导入的工作，下 面继续介绍另外两种增加资产的方式：新增资产的录入以及资产原始数据录入。这两种 方式都需要使用系统初始时设置的资产管理员和财