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精品文档 技术文件发放管理规定 为进一步规范技术文件的发放与管理， 提高技术文件发放的准确性、 及时性 和有效性，特对有关技术文件发放和管理作如下规定： 一、技术文件范围 1、生产图纸、元器件清单及其他技术要求； 2、文件更改通知单、技术验收单等其他技术文件。 二、管理归口部门 技术部全面负责技术文件的发放、回收与管理。 三、样柜图纸和清单的发放 1、样柜生产前，技术部应提前 30 天以上以书面形式向采购部下达样柜元器 件清单，以便于采购部及时安排采购计划。 2、钣金加工图纸由技术部提前 20 天以书面形式下达车间， 图纸必须由设计人、审核人签字有效，同时提供电子文件 1 份。 3、装配图纸由技术部提前 10 天下达，图纸由设计人、审核人签字有效。发 放部门和数量：生产部、质检部、售后服务部电子文件 1 份，车间纸质文件 2 份。 4、装配元器件清单由技术部提前 10 天下达，清单由编制人和审核人签字有 效。发放部门和数量：生产部电子文件 1 份，车间和仓库纸质文件各 1 份。 5、技术部做好图纸和清单发放签收记录。 四、批量生产图纸和清单的发放 1、批量生产时，如图纸和清单与样柜文件没有变化，技术部应书面通知相 关部门执行原文件；如图纸和清单有更改，技术部应重新发放新的图纸和清单， 同时回收原样柜文件；图纸和清单必须按规定签字有效。 2、考虑到各项目的生产周期，批量生产的图纸和清单应于首批产品交货前 天下达。 3、图纸发放部门和数量：生产部、质检部、售后服务部电子文件 1 份，车 间纸质文件 4 份（不够向技术部门领取） 。 4、清单发放部门和数量：生产部电子文件 1 份，车间和仓库纸质文件各 1 . 精品文档 份。 5、技术部做好图纸和清单发放签收记录。 五、其他技术文件的发放 1、样柜制作完成后，技术部门组织相关部门进行联合验收，填写《样柜验 收单》，经各部门签字后，原件由技术部门存档，复印件发放相关部门各 1 份。 2、如有产品其他技术要求， 由技术部门书面发放相关部门， 做好签收记录。 六、技术文件的更改 1、生产过程中如技术要求需要更改，由技术部以书面《更改通知单》形式 发放相关部门； 2、装配图纸和清单少量部分需要更改，由技术部到现场进行更改，并在更 改后签字确认。 3、装配图纸和清单如更改内容较多，由技术部重新发放新的图纸和清单， 具体按上述规定执行。同时回收相应的旧文件，并做好发放签收记录。 七、其他 1、各部门需妥善保管相应的技术文件，生产现场必须是有签字的有效版本 技术文件。 2、车间装配接线过程中，如下发的图纸数量不够，由车间申请向技术部领 取，技术部做好补发签收记录。 3、项目生产交货完成后，由技术部门统一回收相应的图纸，回收的旧文件 由技术部统一负责处理。 4、本规定自 2014 年 8 月 5 日起施行。 2014 年 8 月 1 日 .