“失物招领中心”校园服务策划实施方案.docVIP

“失物招领中心”校园服务策划书 一、成立背景 每一个大学都必有失物招领中心（处） ，无论就减轻失主的损失 而因此带来的痛苦，还是弘扬中华民族“拾金不昧，助人为乐”的传 统美德，都有着重要意义。 一个拥有万余人的大学，却缺少一个失物招领中心，这会对师生 生活造成多大不便， 因此迫切地需要成立我校的失物招领中心， 此举 也急需得到学校领导的支持。 二、成立目的 弘扬中华民族“拾金不昧，助人为乐”的传统美德，提高学生的 素质，为校师生服务，帮助大家找回失物，减少由此带来的经济和精 神损失。 三、成立准备 小组一致同意选择食堂二楼中间 （原中国移动办公处） 作为失物 招领中心的办公点。 以下为失物招领中心所需的一些办公用品： 物品名称 需要件数 办公桌 2 储物柜 4 座椅 4 电脑 1 小黑板 1 纸箱 若干 文具（文件纸，大红 若干 纸，签字笔等） 文件夹 若干 包装袋 若干 贴纸 若干 其他 四、机构设置 本中心隶属于团委领导下的学生会的一个部门，中心创办之后由 学生会负责管理，为广大学生提供服务。 本中心设一位主任，下设组织委员、招领委员、宣传委员、财务 委员、网络委员等，各人员具体职责如下： ．中心主任职责 ）主持中心日常工作，制定各项活动申请表及工作计划、总结； ）监督并协调所有工作人员，落实工作； ）定期向团委办公室汇报工作情况。 ．招领委员职责 具体负责失物的收集、登记、招领。 ．组织委员职责 ）协助中心主任安排各项日常工作； ）参加本活动的考核、汇报和平时表现的评定； ）考勤。 4 ．宣传委员职责 1 ）负责本中心的宣传工作，宣传、解释本中心的宗旨、招领具体 方式，并协办开展各项活动海报和大型活动的策划和制作。 ）负责将一周以前仍未认领的失物招领以海报形式写出，并于每周一中午 12 ：00 之前将海报在办公室宣传栏张贴。 旧的海报出示一 周后废除（如旧海报上的物品确已被人认领无误，立即废除旧海报； 如一周后还有未认领的物品，就将此物品和新上交的物品一起上海 报；如有物品超过一月还未有人认领就捐献给希望工程， 但贵重物品 两个月以后捐献，寒暑假除外） ．财务委员职责 ）管理好接收到的物品，严格按照储存制度办理； ）负责管理中心财务，购买中心所需物品并保存好发票，做到财 务清晰明确。 ．网络委员职责 负责在 QQ 空间中发布失物的图片，拾到时间等信息并利用 QQ 微博收集各类信息（包括寻物启事和招领启事）并记录。 五、广告宣传： 失物招领中心成立后， 应在全校范围内展开大规模宣传工作， 让 每一位同学都知道我中心的成立及办公地点，具体如下： ．班级宣传方面 以院学生会名义召开全院 （新校区）各院系团学会宣传部长会议， 在会议上宣传我中心的成立背景以及成立目的， 并且向各宣传部长发 放我中心的相关资料一份，资料内容主要包括我中心的日常工作时 间、人员安排， 以及办公地点和失物招领宣传栏地点的介绍，同时要 求各位部长务必在其所在院系各班级进行宣传到位。 ．海报方面 以海报的形式在校园内各个宣传栏进行张贴宣传。 ．校广播电台方面 在失物招领中心成立两周内，利用中餐和晚餐时间进行宣传。 ．报纸方面 以小栏目形式在湖南城市学院院报上连续五期进行广告宣传。 ．网络方面 在湖南城市学院网站上发布一则公告，宣传“失物招领中心”成 立的消息。 建议：希望学校在这个学期或者下个学期能够在学校网页上添加 失物招领中心的一个链接，这样同学们可以上网进行查询。 六、管理制度 ．值班制度： 由失物招领中心内部实行轮流值班，互相监督。 值班时间：星期一到星期五 11 ：40 至 13 ：30 和 17 ：40 至 18 ：40 值班注意： 1 ）每天安排两名值班人员， 每时每刻必须保证有一人在办公室值 班，另外一人有事外出不能超过 20 分钟，否则请假并找本中心人员 代班。 做好值班记录，简明扼要，准确无误。 ）每个人做好本职工作。如有人上交拾物应做好登记、保存；如有人认领物品，一定要格外谨慎，以防冒领、错领和重领。值班时应 注意保持办公室卫生，爱惜所有办公物品如桌椅、记录本、笔纸、工 作证和钥匙等。所有东西用完后都要归位，摆放整齐。更重要的是保 护好上交的物品， 如发现有物品丢失、 损坏、霉变，应随机应变处理， 并及时上报。 4 ）所有物品如有人为毁坏， 责任人员应主动赔偿， 不得推卸责任。 ）所有物品不得带回私用。 ）值班人员进出办公室不得私自夹带包裹。 ．登记制度 ）每一件物品都要填好纸质和电子表格， 并确保保存。 纸质表格为记录用，电子表格为方便值班人员查找失物。 纸质表格如下 值班人员：孙和 日期： 2011 年 4 月 11 日 序 编号 物品 类别 物 品 拾者 联系方式 认领人 学号 认 领 日 备注 号 情况 期 1 11041