Access2003教程(完整版)[参考].pdf

Access 教程 第一章 Access 数据库基础 ◆ 数据库基础知识及关系数据库管理系统。 ◆ Access 2003 中文版介绍。 数据库技术产生于 60 年代末、70 年代初，它的出现使计 算机应用进入了一个新的时期——社会的每一个领域都与计算 机应用发生了联系。数据库是计算机的最重要的技术之一，是 计算机软件的一个独立分支，数据库是建立管理信息系统的核 心技术，当数据库与网络通信技术、多媒体技术结合在一起时， 计算机应用将无所不在，无所不能。 作为本课程学习的开始，我们首先要了解的是：什么是数据库？ 什么是数据库管理系统？什么是 Access 呢？ 一、数据库的基本知识 1．什么是数据库 数据库这个词有多种解释，简单的定义是这样的：数据库 （DataBase）是结构化数据的集合。 从广义上讲，数据库就是数据或信息的集合，相当于一个数据 仓库。具体来说，数据库是一组经过计算机整理后的数据，在 关系数据库中，它由许多数据表组成。 1 David M.Kroenke 关于数据库的定义是：数据库是指自描 述的完整记录的集合。它表达了三层含义： ⑴ 数据库是自描述的。 数据库除了包含用户的源数据以外，还包含关于它本身结 构的描述，这个描述称作数据词典（或数据目录、元数据）。从 这个意义上讲，数据库与作为一个自描述的书的集合的图书馆 相似：除了书籍以外，图书馆还包含一个描述它们的卡片目录。 ⑵ 数据库是集成记录的集合。 数据的标准结构如下：位 — 字节 — 域 — 记录 — 文件, 按这种模式说，文件组合成数据库是非常诱人的，但却 无法深入，数据库将包含四种数据：用户数据文件、元数据、 索引、应用元数据。 用户数据大多表示为表格，称之为数据表，它存放了用户的各 种有用资料和数据。例如： 元数据是关于用户数据的结构的描述，称之为系统表。例如： 2 索引数据改进了数据库的性能和可访问性，称之为概括数据。 例如： 应用元数据用来存储用户表格、报表、查询、媒体数据和其它 形式的应用组件。并非所有的 DBMS 都支持应用组件，支持应用 组件的 DBMS 也不一定把全部组件的结构作为应用元数据存储在 数据库中。 ⑶ 数据库是模型的模型。 数据库是用户关于现实世界的模型的模型。具体解释是：非计 算机操作数据的情况下，人们所建立的一套文件、表格、数字 等的处理内容和规则是人们关于现实世界的模型，在计算机操 作数据的情况下，数据库设计者将在人们关于现实世界的模型 的基础上再次建模，从而建立一个适用于计算机处理的数据库 模型。 三个世界的划分： 3 现实世界（客观世界）：实体、实体集、属性、实体标识符 信息世界（观念世界）：记录、文 件、字段、关键字 数据世界（计算机世界）：位、字节、字、块、卷 2．从文件管理到数据库管理 前面提到从文件组合成数据库是非常诱人的，但却无法深 入。实际上，在数据库处理之前，确实采用的文件管理方式， 即用数据文件来存放数据，并通过高级语言完成对数据文件的 操作。一个数据文件包含若干个 “记录（Record）”，一个记录 又包含若干个 “数据项（Data Item）”，用户通过对文件的访问 实现对记录的存取。通常称支持这种数据管理方式的软件为 “文件管理系统”，它一直是操作系统的重要组成部分。 随着计算机处理的数据量不断增加，文件管理系统采用的一次 最多存取一个记录的访问方式，以及在不同文件之间缺乏相互 联系的结构，不能适应管理大量数据的需要，于是数据库管理 系统应运而生，并在上世纪 60 年代末诞生了第一个商业化的数 据库系统——IBM 的 IMS （Information Management System）。 3．数据库系统的特点 与文件系统比较，数据库系统有下列特点： 4 ⑴ 数据的结构化。文件系统中单个文件的数据一般是有结构的， 但从整个系统来看，数据在整体上没有结构，数据库系统则不 同，在同一数据库中的数据文件是有联系的，且在整体上服从 一定的结构形式。 ⑵ 数据的共享性。在文件系统中，数据一般是由特定的用户专 用，数据库系统中的数据可以