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（管理制度）山西金晖 煤焦化工—金晖公司行政 管理制度 山西金晖煤焦化工XX 公司 行政管理制度 盛勤管理咨询 2003 年 11 目录 第壹章 办公用品管理制度 1 第二章 保密管理制度 2 第三章 公文管理制度 8 第四章 公司重要工作事项督办制度 11 第五章 通讯管理制度 12 第六章 车辆管理制度 13 第七章 办公秩序管理制度 16 第八章 文印、传真服务管理制度 18 第九章 食堂管理制度 19 第十章 印鉴管理制度20 第十壹章 员工纠纷处理制度22 第十二章 限时复命制度22 第十三章 会议管理制度 24 第十四章 会议室使用管理制度 27 第十五章 合理化建议管理制度 28 第十六章 法律事务管理办法 29 第壹章办公用品管理制度 第一条 本制度所称办公用品分为消耗类、管理类和财产类三种。 （一）消耗类：铅笔、胶水、订书钉、回形针、大头针、图钉、橡皮擦、笔 记本、复写纸、标签、口取纸、记事贴、信纸、圆珠笔芯、夹子等。 （二）管理类：剪刀、订书机、打孔机、钢笔、尺子等。 （三）财产类：桌椅、公文柜、电话机、复印机、传真机、投影仪、打印机、 电脑等。 第二条 消耗类办公用品由办公室制订出统壹的名录和发放标准。按照标 准于每月的 10 日前以部门为单位定额发放。 第三条 管理类办公用品如有故障或损坏，应以旧品换新品，如有遗失应 由个人或部门赔偿或自购。 第四条 新进人员到职时，根据其所于岗位的标准，由办公室以部门为单 位向新员工发放消耗类办公用品。人员离职时，必须将剩余的办公用品全部交回 办公室。 第五条 对于财产类办公用品，办公室每年 12 月底前需办理财产盘点壹 次，且和财务部核对财产数量。 第六条 已不具备使用价值的财产类办公用品要办理转让或报废手续，且 报财务部作帐务处理。 第七条 各项财产的使用说明书、产品质保书等资料交由办公室统壹保管， 各部门需要使用时，尽量以复印件代替。 第八条 各使用部门对所使用及保管的财产需定期保养及小心使用，财产 发生损害时，需负损害责任。 第九条 严禁员工将公司办公用品取回家私用，壹经发现则按购买价格的 2 倍赔偿。 第十条 负责购买、保管办公用品的人员要做到办公用品的品种、数量、 质量符合要求，同时建立账本、严格执行出入库手续，出库时由领取人员签字。 第十一条 公司办公用品的采购工作由办公室制定计划、公司供应部统壹办 理。 第十二条 统壹采购业务范围：办公事务用品及办公日常用品、表单印制。 第十三条 统壹采购工作流程： （一）各部（室）于每 25 日前提出下月办公用品需求计划单送办公室。 （二）办公室依据各部（室）月度需求计划、参考现有存量及每月平均使用 量，制订办公用品购买计划。 （三）将制订好的购买计划交由供应部采购。 （四）采购的办公用品经验收入库后，交使用部门使用及管理。 第十四条 其他采购应注意事项： （一）于确保质量的前提下，尽量降低采购成本。 （二）对办公用品的用量进行科学统计，且据此制定采购计划。 （三）采购办公用品时应注意售后服务的质量及供应商的信用。 第二章