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XX 公司内控文件
{财务管理收款付款}生产
制造型企业银行付款流程
XX 公司内控文件
银行付款
目的
规范银行付款流程,确保付款的正确性,有效性,并记录在适当的会计期间。
1 . 适用范围
所有公司。
2 . 流程责任人
财务部长
3 . 相关文档
《银行付款/报销申请表》
《支票登记簿》
《接收汇票登记表》
《材料采购统计表》
《付款申请表》
5 .相关流程
控制
编号 步骤说明 部门 人员
活动
银行付款
5 .
银行付款包含:
1)供应商的采购付款-见“材料采购付款流程” ,
2 )各类费用的报销付款-见“预支现金及费用报销流程” ,
3 )工资付款-见“薪酬管理流程”
4 )预付电费、宽带费等等-见“预提待摊费用”
5.1 复核付款申请
财务部 财务部长 审核
财务部长收到经过部门及总经理审批的 《银行付款/报销申请表》后,需要审核以下内容:
各个部 部门直接领 审核
门 导 审核
审批手续是否完整,后附单据或文件是否符合规定,收款人名称及付款金额是否正确。
财务部 财务部长 审批
如果之前有往来挂账金额:
货款:要求请款人在 《银行付款/报销申请表》注明付款对应的采购订单号;
税款:要求请款人在 《银行付款/报销申请表》注明系统中应交税金具体项目余额。
财务部长审核无误后,在 《银行付款/报销申请表》上签字确认并交给银行出纳。
控制
编号 步骤说明 部门 人员
活动
5.2 银行出纳查验后进行开支票,开汇票或电汇
财务部 银行出纳 检查
银行出纳检查 《银行付款/报销申请表》 ,确保其审批符合公司对各项付款的审批要求,并根据
《银行付款/报销申请表》中收款单位全称,在用友系统中 【系统设置】中的 【基础资料-公共资
料-供应商】查找有关银行信息,再申请网上银行划款,或根据 《银行付款/报销申请表》收款单
位全称,金额开具转账支票(同城),或汇票(携带至异地),或 《电汇单》 (异地)。
财务部长在加盖财务章之前,核对确认,支票/汇票/ 电汇单上收款人名称和金额与 《银行付款/报
销申请表》的一致。
若支付采用支票,银行出纳在手工支票登记簿上登记(支票号,领用日期,领用人,收款单位,
金额)并要求领款人签字。
5.3 付款程序:收到携带式汇票转付供应商
财务部长每次支付供应
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