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ERP 系统应急预案 目 录
TOC \o 1-3 \h \z 1 目的 3
2 原则 4
3 预案事件及响应方式 5
4 预案处理流程 7
4.1 预案流程说明 7
4.2 预案处理流程 8
目的
为了切实保障ERP系统的稳定运行,能够规范、高效、及时地处理由于网络中断、ERP服务器当机等紧急情况,最大程度的减少由此带来的影响和损失,保障公司正常经营活动的开展,维护经营秩序,特制定本预案。
原则
要求ERP系统管理员与用户负责人共同确定本预案;
要求管理员员保证联络方式的通畅:OA系统、电子邮件、保证手机24小时开机;
要求管理员员保证电脑及相关技术资料完备并能随时获得;
要求故障处理过程形成文档记录,保留归档。
预案事件及响应方式
预案事件/等级
响应方式
应急联系部门
停电/断电
I级
不能预料的市电中断
如遇市电中断,应及时登陆有UPS不间断电源支持的ERP服务器,查看并通知仍在使用ERP系统的用户迅速退出ERP系统。然后在问题处理文档内记录下停电时间,再关闭ERP服务器。待来电恢复后再重新将ERP服务器开启,检查所有服务程序是否启动正常,ERP系统是否能正常进入,并做好相关的存档工作。
厂内停电/转电
如遇厂内停电/转电,在收到停电通知后,应立即通知ERP用户保存正在工作的ERP数据记录,并退出ERP系统,待来电恢复后再重新进入ERP系统。
*备注说明:转电后ERP用户再次进入系统时,需确定最后执行的单据命令是否已有效的录入系统中。
信息部、各ERP系统使用部门及车间
服务器故障
I级
平时做好服务器的检测
信息部
服务器硬盘损坏
I级
按时做好数据库的备份
信息部
网络设备异常
II级
普通网络设备购买备品,关键设备加强维护检测
信息部
网络中毒异常
II级
加强网络安全管理,布署网络安全系统
信息部
系统无法运行时
正常生产的安排
II级
当系统产生无法运行时,经IT检测证实暂无法使用时,需即时通知各部门;
各部门需确保正常生产的进行,以确保不耽误生产为原则,相关部门先按系统运作用手工单据流转保证生产
系统正常运作后,需确保在最短时间内(不超过正常运作的当天)补录完成所有的单据。
ERP系统管理员应将处理过程及结果记录在问题处理文档。
信息部、各ERP系统使用部门及车间
定岗人员的缺勤/离职
II级
各部需确保培养多个后备人员,及指定岗位替补人员;
各部的负责人需及时安排人员,不可耽误ERP正常运作;
各部需自行制订新员工的培训计划及按培训计划执行。
信息部、各ERP系统使用部门及车间
无法打印凭证
III级
确认无法打印时,临时写手工帐,但在手工帐上必需注明ERP单号;
ERP系统管理员需确认异常后进行处理。
ERP系统管理员应将处理过程及结果记录在问题处理文档。
信息部、各ERP系统使用部门及车间
没有权限
III级
在OA系统中新建四班系统用户权限申请流程提出申请,并通知部门主管,由信息部按OA流程确认后给予权限。
信息部、各ERP系统使用部门及车间
预案处理流程
预案流程说明
1.事件报警与确认:
管理员对数据库服务器、应用服务器的运行状况以及网络情况进行监测,及时发现服务器的异常和网络故障,一旦发现异常情况需及时进行原因的排查和故障的处理。
2.启用备用系统:
若发生原因无法迅速定位、系统无法在适当的时间内恢复正常的情况,应立即启用备用系统。
3.对系统进行检查:
检查网络连接:需要相关网络管理人员配合检查。
检查服务器性能指标:检查的内容包括:进程及服务是否正常、cpu使用率、内存使用率。
导出系统日志。
4.重新启动系统:
重新启动服务器。
5. 安全审计及事故分析
通过系统日志、网络设备日志、数据库访问日志等,对事件进行审计,对损失进行评估,追查事件的发生原因。
6. 消除隐患、调整策略:
根据审计结果,修正设置。
7. 安全报告、归档:
提供事故分析报告,分析事故原因,修正预案处理流程并归档。
预案处理流程
对于ERP系统的故障基本按照如下流程处理:
事件报警及确认
事件报警及确认
成功否?
备用系统测试
安全审计及事故分析
是
手工或自动恢复
启动备用系统
否
消除安全隐患,安全策略调整
停止服务,保留现场,备份数据
恢复网络连接
损失评估、责任追究
安全报告、归档
亲爱的用户
亲爱的用户:
烟雨江南,画屏如展。在那桃花盛开的地方,在这醉人芬芳的季节,愿你生活像春天一样阳光,心情像桃花一样美丽,感谢你的阅读。
1、最困难的事就是认识自己。 TIME \@ yy.M.d 20.6.28 DATE \@ M.d.yyyy 6.28.2020 DATE \@ HH:mm 20:11 DATE \@ HH:mm:ss 20:11:15
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