如何有效管理固定资产.pdfVIP

. 如何有效管理固定资产 固定资产是单位保障业务活动所必须的物质条件， 管理和使用好 固定资产无疑对提高办公效率， 减少资产损失有着十分重要的意 义。然而，在实际的固定资产管理中， 存在的问题需要我们规范。 一、固定资产管理中存在的问题 1 、固定资产入账原值的确定范围不明。 固定资产的计价， 从理论上讲， 应包括购建某项固定资产达到可使用状态前所发生 的一切合理的必要的支出， 这些支出既有直接发生的， 如购置固 定资产的价款、运杂费、包装费、安装费等，也有间接发生的， 如应分摊的借款利息及其他间接支出等。 以人民银行为例， 如果 是上级无偿调入固定资产，待通知固定资产入账价值时，运输、 安装、调试中发生的费用，各行做法不一，有些行将所发生费用 转入固定资产， 有些行就已经从办公费用中将此项费用支付， 不 做账务调整。 2 、固定资产卡片账管理职责不清。 具体表现为卡片账登 记不及时，造成账卡不等；保管部门不确定，有些在会计部门保 管，有些在行政部门保管，账卡、账物不进行定期核对，年终清 查时也流于形式。 3 、固定资产保管，使用职责不清。按照规定，行政部门 是固定资产的管理部门，负责购置、调配、登记、管理实物；会 计部门是监督部门，负责账务核算、监督财产的真实完整。在实 ;. . 际操作中， 行政部门一般只管理汽车和常用的低值易耗品等， 对 其他的固定资产轻于管理， 会计部门对管理固定资产的监督流于 形式，起不到应有的作用。 4 、固定资产清理不及时。 对在固定资产清查中发现的闲 置，待报废、逾龄资产不及时清理， 导致固定资产实际净值率低， 固定资产信息失真。 以某县支行为例， 固定资产中电子设备原值 共计 659,939 元，逾龄在用 398,000 元，占比 60.31% 。其中 中支配备的 《中央银行会计核算系统》 用机已逾龄 4 年，故障较 多，严重影响了日常工作的开展。 5 、固定资产管理中发生的费用， 处理方式不正确。 在固 定资产使用中，不可避免的发生损坏，需进行维修，确保固定资 产正常发挥作用。在实际操作中，固定资产的损坏，一不进行责 任划分，二不进行维修预算，以实际修理费用为准，不利于监督 管理。报废的固定资产残值收入也不按财务办法列入财务收入。 二、完善固定资产管理，提高使用效率。 1 、进一步明确固定资产的原值计价范围。 由于固定资产 的来源渠道不同，构成其价值的具体内容也有所差异，所以《中 国人民银行财务制度》 对固定资产的计价原则作了明确规定， 应 当严格按照规定，确定固定资产的入账价值。 2 、固定资产的卡片账的建立应以会计账为准， 以台账为 核对依据，以类别整理，按序时排