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公司合约法律部 2018 年个人工作总结
公司合约法律部 2018 年个人工作总结
时间如梭,蒙公司领导爱重,从后勤处调至合约部从事合同管理工
作转眼已整整一年。新的部门,新的岗位,新的挑战,非常幸运,在
这里遇到了一群团结友爱、 互帮互助的好同事,遇到了两位脚踏实地,
以身作则的好领导, 不仅给了我一个温暖的大家庭, 更助力我进一步
养成了求真务实的良好工作作风。现总结如下:
一、如质如量完成本职工作
、合同签订工作
截止目前, 2018 年全年共经办合同?份,其中已签订完毕?份,正
在走流程?份,涉及金额?元。
作为我部两大重头工作之一的合同管理板块,是以文字形式缔结合
约的终结环节,其重要性不言而喻。因工作量巨大,本设置了 2 名工
作人员,但因其中一人休产假,从年初调至合约部起,均由我一人担
起,基本上每天都要加班,有时长,有时短,很多时候,早上打好的
一杯水到下班都忘记喝一口。
乍一听合同签订的最后一关,很多人以为只需要简单的找领导签签
字,盖盖章,既不用担什么责任,也没啥专业性、技术性,简单又容
易,更不用说工作量了,其实不然。
顾名思义,最后一关,那就是最后一个,且唯一的关口了,过了这
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个关口,任何合同中未检查出来的错漏, 未按会签部门更正的地方都会给公司带来法律上的风险, 小到一个骑缝章是否盖好, 要求对方提交的法人资料是否齐全,大到条款的合法规范,都需要谨慎对待。这
就要求这个岗位的工作要无比细致, 无比认真,无比负责,无比耐心。
同时,作为最后一个归口岗位,为了方便公司随时对合同各类数据的查阅、调用,合同的台账也要求巨细靡遗,从基本的名称、时间、金额,到有哪些会签部门及他们的意见、签订时间,甚至到合同对方公司的注册金额、公司地址、资质证书,合同的详细分发、移交等都要详细登记,用一个成语形容,那就是水磨工夫,精细至极点了。
不管是检查校订送审领导,还是盖章分发做台账,这些都是极耗费时间,耗费精力, 丝毫不能赶巧的事,每一个小环节都要打起十二万分的精神来应对,也许,相比其他工作,它低调到甚至毫不起眼,从没有机会大放异彩,甚至, 很多时候因为要求经办人、经办部门补交各类资料而被他们不理解,觉得烦,觉得不通情理,不会变通,但我一直用心在默默坚守, 既然领导选择了我, 把我放在这个虽然低调但又异常重要的岗位, 那我就要替公司守好这个防范法律风险的最后一道大门。也特别感谢梁部长一直以来的鼓励和带头作用, 让我一直能这么坚守。
、招标、询价工作
虽然,对招标、询价这一块工作非常感兴趣,但受限于合同管理工
作量太大,时间上顾不过来,本年度只组织了 3 次招标询价工作。但
由此也对公司的招标采购流程和法规有了深刻认识, 为今后这一方面
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工作的开展打下了基础。
二、积极参加公司举办的各类活动
、组织策划公司合同管理岗、招标采购岗技能大比武活动
在部门 2 位领导的指导下,针对现状,组织策划了以实用、有效、
不耍花枪为核心理念, 围绕“一个中心, 两个基本点”为比武设计根本出发点的合同管理岗、 招标采购岗技能大比武, 一个中心是指“为公司培养一批不但合格并且优秀的兼职合同管理员、招标采购员”,两个基本点是指“立足解决当下公司领导高度重视的合同签订效率问题”、“立足提升兼职合同管理员、招标采购员专业素质问题”。
通过两场不同的比武培训,有效向参赛人员宣贯了国家和公司合同管理、招标采购的相关法律法规,让员工明法规、明制度、明流程,从本质上提升参赛人员的业务素质和专业水平。
、参加公司文员(综合主管)技能比武,荣获文员组二等奖。
、积极参加公司其他各类文体活动, 如户外兴趣小组举办的徒步活动,公司举办的好声音,朗诵小组的尤克里里学习等。
三、自我提升
、学习了公司合同管理岗相关文件,国家合同法法规,为岗位工作做准备。为进一步提升岗位专业素质,自购书籍学习《合同管理》 ,因该项考证未纳入国家人社部考证序列,故未参与考证。
、学习了公司招标采购管理办法、国家招投标法等文件,自购《招标师》书学习,因年限未至,计划明年参考。
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四、下一步打算及对公司的建议
、个人方面:
1)继续加强合同管理岗专业知识的学习, 对于
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