2020年新版协会成立大会筹备方案.docxVIP

协会成立大会筹备方案 协会成立大会方案 时间： *** 上午 10 时 （暂定 ） 地点： ******* 大酒店三楼 ** 厅 现场总指挥： *** 现场工作人员： *** 后勤人员： 酒店工作人员、 礼仪公司工作人员、 *** 、*** 摄影：*** *** 摄影： *** *** 一、 会前准备工作： 、发出协会理事单位、会员单位邀请函，于 27 日前 确认。 、发出领导、嘉宾请柬，于 27 日完成。请柬每镇区 2 份，一份为公用事业服务中心主任，另一份为负责 **** 工 作人员。 3、邀请 ** 协会、 **协会、珠三角相关 ** 协会等参加会 议，并联系相关刊物提供会议宣传资料。 4、新闻通稿准备。 5、会议资料的准备工作 6 、 29 日、 30 日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿 安排。 29 日下午 13 ：00 接*** 一同前往 机场，14 ：00 接*** ， 并由行政部安排好食宿 30 日早接 *** 。 预定 ***12 月 1 日返京机票。 7、会场的布置 8、现场工作人员工作牌。 二、活动流程： 1、09:30 — 09:55 签到，入会场，由 *** 负责嘉宾签到， 同时将礼品资料袋派送给来宾，其余人员带嘉宾入座。 2、10:00 — 10:15 主持人宣布 *** 协会成立大会开始， 介绍出席大会的领导、嘉宾。。 、 10:15 — 10:20