中海物业管理办公室基础手册冷眼.docVIP

中海物业管理 编 号： WI/O—001 (深圳) 办公室职责 版号/状态: A/1 ZHPM 第 1 页 共 1 页 一、负责安排企业季度、年度工作会议及总经理办公会议，做好统计，编写会议纪要和决议，并督促各单位落实实施，立即了解和反馈相关信息。 二、负责企业相关文件起草、印制和分发，做好企业各类文件审核、编号、立卷、存档工作，管理好企业文书档案。 三、负责上级和外部来文来电签收、登记和领导指示后传阅、催办、回复。 四、搞好调查研究工作，立即发觉新问题、总结新经验，为领导决议提供参考，为基层工作提供借鉴。 五、注意搜集合理化提议情况，会同相关部门提出推广和奖励意见。 六、搞好业内工作情况交流，编发企业内部简讯。 七、管理企业印信，制发基层单位印鉴。 八、负责保密管理，抓好保密教育、保密检察和对失泄密事件调查处理。 九、完善