行政人事部第一季度工作总结-模本.docVIP

广东韦邦集团有限公司 行政人事部第一季度工作总结 第一季度行政人事部的工作在公司领导的直接指导下，坚持“以保障为起点，以稳定为基础，以现代企业的工作流程为标准，结合韦邦的具体实际，不断改进工作方式，逐步形成具有韦邦特色的标准化制度化的管理理念和管理体系”的指导思想，基本完成了第一季度各项保障工作和基础工作任务。 根据第一季度工作计划目前已完成的工作 员工宿舍 员工及职员宿舍200卡电话已安装并开通66部，目前，所有在公司内部住宿的员工和职员宿舍均有一部电话，电话号码正在核实编印中。 针对职员反应的职员宿舍漏雨问题，请来专门人员进行了修缮，解决了职员宿舍漏雨问题。 每周利用一个晚上对员工宿舍检查一次，员工在宿舍内私用电器的问题得到了控制。 根据平时检查时发现的员工宿舍一楼漏雨的情况，申购了一批补漏材料，准备安排本公司工程队进行修缮。 员工食堂 将员工食堂承包给了骏腾伙食公司，基本解决了员工反映强烈的质差、量少、味道偏的问题。 进行了一次员工食堂满意度问卷调查，并就职员反应的菜谱不适宜本地人的问题采取了相应的改善措施。 针对员工反应的夜霄品种少、数量少的问题，利用三个晚上时间在各车间对员工进行了交流走访，根据员工的意见对食堂提出了一套基本夜霄食谱，并于四月五日晚23：30召集所有车间主管在职员食堂开会探讨如何做好夜霄的问题。 企业文化 组织了二次员工活动：一次是员工象棋赛，另一次是大夫山公园旅游，让员工感觉到了公司对他们的关心与重视，各级职员和员工普遍反映良好。 出宣传专刊4期，第一期内容为：春季生活、健康小常识；第二期内容为：乙肝的认识与防治；第三期内容为：保险常识宣传；第四期内容为：安全生产教育。 二月份入职的员工统一发放了厂服；对需要更换厂服的员工进行了登记，目前已申购正在制作中。 对全公司所有员工进行了一次体检，有传染病且较重者予以辞退或允许其请长假治病，较轻者联系医疗机构按月进行治疗，目前已安排统一预防注射2次。 申购了一套音像器材，如加班任务不重时，已在员工食堂内安排每天晚上放映DVD碟片。 完成了部分基础制度修订稿，其中包括：《员工请假制度》、《员工聘用制度》、《员工离职管理规定》、《工伤事故处理规定》等，已发至主管以上人员审阅，计划于四月中旬开会讨论。 保安与消防工作 1、辞退了在处理员工纠纷中滥用刀具的保安员古远钊，并以公告的形式对保安和员工进行了教育； 2、车间和各部位9个点摄像头的安装就绪，目前已正常使用。 工伤与劳动保险 发生工伤事故情况：第一季度发生工伤事故4起，其中沙发厂2起，一起为重伤；家具厂2起，均为轻伤。保险理赔手续均已办好，理赔款将逐步到位。 根据公司不同工种和工位，我们在广泛调查了解的基础上，对所有危险工种员工统一办理了社保，所有职员入职时一律办理社保，其他员工也全部办理了中保。 完成了年度“劳动年审”、“社保年审”。 办公设备及办公用品 将原销售部使用的复印机调整到家具厂；租赁复印机2台供销售部使用，但使用效果较差，下一步将予以改善； 办公用品申购和领用基本处于失控状态，有待完善月度计划、领用控制方面的制度和规定。 通讯及费用管理 对办公室电话进行了调整，重新印发了电话号码表； 对部分职员的话费进行了调查，计划下一步根据实际需求量予以调整。 车辆及司机管理 召开全体司机会议一次，对他们进行了职责、安全、纪律方面的培训和教育，规范了司机上下班打卡时间。 规范了车辆出入报告流程，所有车辆的派遣，无特殊情况必须经过统一审批，出入必须由保安部登记时间，查验用途。 （九）文件档案管理 规范了全公司所有员工的人事档案，健全了人事编号，并按部门归属实行分类存放，同时，建立了《员工档案管理制度》。 规范了行政部文件管理，按“行政总务文件”（划分为13类文件）和“人事文件”（划分为17类文件），使行政人事部今后所有制订、修订和处理过的文件全部分类归档，有据可查。 （十）劳动纪律管理 1、本季度劳动违纪处罚金额1985元，其中元月份190元，2月份1155元，3月份640元；从第二季度开始，我们将侧重于办公人员劳动纪律的规范和违纪的管理。 2、强调了门禁管制：上班时间工厂外出人员必须持有厂长/生产部经理签字的放行条，办公室人员必须有本部门经理签字的放行条，部门经理外出必须经副总或行政经理签署放行条方为有效。 （十一）招聘培训 参加广州、东莞招聘会各1次；参加顺德招聘会4次；参加北滘招聘会1次。同时利用网络和猎头公司进行了一系列招聘活动，保证了公司普通职位能基本招聘到岗，但对于技术类、销售类、管理层职位招聘效果不明显。 对危险工位的员工进行了一次安全生产和保险知识的培训。 对前期入职的试用期已满人员名单和基本情况进行了摸底调查，为下一步对该类人员作出试用期评估准备了依据。 及时提供了人事报表和人事动