甲供材料（设备）采购及管理工作流程.doc

甲供材料（设备）采购及管理工作程序 1.目的：1.1确保采购 \o 点击搜索所有关于［材料］的文章 材料（设备）100％符合有关国家规范及标准。1.2确保采购 \o 点击搜索所有关于［材料］的文章 材料（设备）严格按合同要求进场，保证工程按质按期完成。1.3严格按采购合同要求支付 \o 点击搜索所有关于［材料］的文章 材料（设备）款，做到付款进度不超前于 \o 点击搜索所有关于［材料］的文章 材料（设备）进场进度。2.范围：新建项目工程承包合同中所指定的甲供 \o 点击搜索所有关于［材料］的文章 材料（设备）。3.职责：3.1设计部从建筑设计角度考虑，提出采购 \o 点击搜索所有关于［材料］的文章 材料（设备）在美观及使用功能等方面的要求，并提供甲供料清单及验收规范。3.2工程部负责甲供 \o 点击搜索所有关于［材料］的文章 材料（设备）的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查采购 \o 点击搜索所有关于［材料］的文章 材料（设备）是否按合同要求进场。3.3预算部负责控制采购 \o 点击搜索所有关于［材料］的文章 材料（设备）的付款方式以及付款进度。4.程序：4.1工程部主办工程师按《招投标 \o 点击搜索所有关于［管理］的文章 管理工作细则》规定要求进行甲供 \o 点击搜索所有关于［材料］的文章 材料（设备）的采购。4.2工程部主办工程师拟定《招投标文件》、《采购合同》及投标厂商的入围资格报请部门经理审批。4.3主办工程师按经审批的《入围资格》要求邀请三至五家分供商进行招投标，并封样存至仓库，做好标识。4.4施工图纸出齐后7天内，主办工程师应要求施工单位上交 \o 点击搜索所有关于［材料］的文章 材料设备使用计划，同时考虑生产周期，由主办工程师编制《甲供 \o 点击搜索所有关于［材料］的文章 材料（设备）采购工作计划》，经甲、乙双方协商后作为招投标的依据之一。4.5所有甲供料须在房屋预售前一个月签订合同，在签订合同之前须预留20天合同审批时间，20天招投标时间。4.6主办工程师会同预算部人员实施招投标。4.7主办工程师按《招投标 \o 点击搜索所有关于［管理］的文章 管理工作细则》及招投标结果，与供货厂商签订采购合同并报请审批。5.甲供 \o 点击搜索所有关于［材料］的文章 材料（设备）进场 \o 点击搜索所有关于［管理］的文章 管理工作程序：5.1在甲供 \o 点击搜索所有关于［材料］的文章 材料（设备）签约之前，主办工程师必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合《合同》和入围资格要求。5.2监理公司 \o 点击搜索所有关于［材料］的文章 材料员、施工单位 \o 点击搜索所有关于［材料］的文章 材料员检查进场 \o 点击搜索所有关于［材料］的文章 材料（设备）与“产品封样”是否相符，并将“产品封样”保留到工程竣工及至保修期结束。5.3检查进场 \o 点击搜索所有关于［材料］的文章 材料（设备）的品牌是否符合合同要求。5.4检查进场 \o 点击搜索所有关于［材料］的文章 材料（设备）的色泽、材质（指 \o 点击搜索所有关于［材料］的文章 材料）、外观等是否符合设计及合同要求。5.5检查进场 \o 点击搜索所有关于［材料］的文章 材料（设备）的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。5.6检查进场 \o 点击搜索所有关于［材料］的文章 材料（设备）是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准。5.7检查进场 \o 点击搜索所有关于［材料］的文章 材料（设备）合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确。5.8检查进场 \o 点击搜索所有关于［材料］的文章 材料（设备）的产品保护措施是否到位。5.9检查进场 \o 点击搜索所有关于［材料］的文章 材料（设备）的供货时间是否按合同及供货时间计划要求执行。如供货时间延误造成工期、经济损失，则由主办工程师书面通知供货厂商主办人员及其上级领导并按采购合同规定处理。5.10对关键 \o 点击搜索所有关于［材料］的文章 材料（设备）的关键生产加工过程，主办工程师须会同监理工程师委派专门人员对其过程进行现场跟踪监督。5.11检查进场 \o 点击搜索所有关于［材料］的文章 材料（设备）的数量是否符合合同要求及供货计划要求。5.12检查进场 \o 点击搜索所有关于［材料］的文章 材料（设备）的存贮及堆放是否符合有关规定要求。5.13进场 \o 点击搜索所有关于［材料］的文章 材料（设备）的检查、验收工作必须做到100％，由工程部主办工程师负