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河北欣奇典生物科技 销售财务管理制度 深入规范企业销售管理行为，强化内部控制，防范经营风险，提升企业管理水平和经济效益，实现企业经营目标，特对相关销售方面财务制度做以下要求： 一:相关费用要求 1.费用管理标准 依据企业预算管理制度要求,企业全部包含价值形式经营管理活动均应纳入预算管理,企业预算一经同意下达，即含有指令性，各预算责任部门必需认真组织实施。所以财务部对销售费用支付以经董事会审批预算草案为实施标准. 2.费用分类 依据企业销售政策及会计制度要求,营销部门费用将分为以下两类: 内部费用: 1.应付职员薪酬(含工资、分成、社会保险) 2.差旅费 3.招待费 4.福利费 5.办公费 6.展览费 7.广告费 8.印刷费 9.租赁费 10.其它 用于经销商支持费用 进场费 促销陈列费 海报宣传费 陈列买断费 促销员费用 堆头费 其它 3.费用使用步骤 预算内费用用拨付:预算内费用拨付基础条件为： 1、预算责任部门下达计划或签署审查意见； 2、财务部认可真实正当有效发票 3、正确填写《费用报销单》； 4、根据财务制度需要提供其它相关凭证。 预算外费用拨付: 营销部门提供书面申请及相关资料报经预算管理委员会审核,预算管理委员会经过后上报董事会审批,财务部按批文依据资金情况安排付款. 企业标准上不出借资金。财务部将建立预算资金拨付台账制度，各预算责任部门建立预算实施台账，每三个月末和财务部查对。 二:相关产品销售 产品价格制订 财务部依据各责任部门上报资金预算计划核定产品生产成本、预算费用、营业利润、相关税费编制销售利润预算表上报董事会，由董事会核定产品价格并批文下发各部门。销售人员销货价格一律以本企业要求价格为准，不得任意变更价格，如有赠品及奖励须依据本企业相关要求办理。对因销售人员对用户随意承诺而给企业带来损失企业将追究责任并要求赔偿全部损失 2.、企业产品销售要求是：“现款现货、款到发货”标准，货值100万元以上协议必需提前30天向工厂下单，销售部门应依据五个信用等级对用户采取不一样预收款百分比，按100%、80%、60%、40%、20%等订货协议金额收预收款。?  3.、标准上不许可赊销，对确需赊销，应先向企业财务部提出书面汇报，汇报中必需要说明出现应收账款单位资信情况（包含其经营资格、资信情况及经营能力等）并经财务部、销售总监、总经理审批，且该应收账款期限不能超出30天。对应收账款超出30天单位，销售部门必需立即书面汇报财务部并采取方法，并指定专员负责处理。?  4.、对应收账款每个月应编报“应收账款账龄 分析明细表”对应收账款作具体分析，不得只报余额不作账龄分析。每个月末全部必需和经销商对账，并取得经销商签字、盖章确实定书。 5.、未按要求收回货款,除依据相关要求惩处负责销售人员外,若产生坏帐损失时销售人员须负赔偿责任。? ?  6.、为避免税务部门质疑本企业有虚开增值税发票行为，对于销售回款要汇入我企业在税务立案帐户农业银行河北省蔚县支行及中国工商银行蔚县支行。货款采取现款交易（包含支票、现金、汇票）? 三：发货管理 我企业实施企业总部直接向经销商（或代理商）发货。　　1、发货依据是购销协议、资信限额、货款已确定抵达企业指定银行账户。无协议或超资信限额或货款未抵达企业指定银行账户均不得向其发货。　　2、发货审批权限：发货由销售部门经理审核、主管总经理审批，审核、审批时必需推行签字手续。详见：销售管理步骤。　　3.、发货必需坚持先批号先出库标准。　　4.、对有气温限制货物，发货不得使用铁路集装箱，不得将产品暴露在日光下。 5.、资信限额确实定：　　① .依据用户类别和企业具体情况，确定每一个用户资信限额，以此作为最高发货限额。　　②.资信限额按以下标准严格控制：调拨类、零售纯销类用户资信限额不得超出年销售回款计划15%。分销类用户资信限额不得超出年销售回款计划或上年回款总额25%，如有特殊情况须报批。 ③.因为用户经营、回款发生改变，假如需要临时调整资信限额，须填报《用户超资信发货申请表》，由主管总经理同意后实施四、发票管理制度 （一）.对外销售开具一般发票要求? 1、依据税法等相关要求，全部发票全部从河北蔚县国税局购入，专员办剪发票领购、开具和保管业务。? 2、全部货款全部收回，才能够开具发票。3、发票上用户名称，要依据用户在税务部门注册登记单位全称为准，不得写错别字，不得写单位简称；用户为 自然人，要如实填写姓名。? 4、发票由员工亲自送达，须向对方索取签收证实，并有收到人签字和单位盖章，该证实要立即送交企业财务部门，附发票记账联后入账。? 5、全部对外出具发票，均得经办人在发票登记簿上签字登记。? （二）对外开具增值税发票要求? 对外