智能门锁标准管理系统V使用基础手册.doc

智能门锁管理系统V06.04.062使用手册 智能门锁管理系统是为酒店电子智能门锁配套推出一款专业管理软件，它集前台制散客开房卡，团体开房卡，酒店门锁功效卡，门锁数据通讯及数据查询等功效于一身，充足结合酒店门锁管理实际情况，系统界面简练优美，操作直观简单，无需专门培训即可正常使用。 特点：1）界面美观华丽，步骤直观规范，无需对操作人员进行专门培训就能正常操作。2）功效不停完善，软件成熟度，稳定性很之高。 3）功效强大，卡类不仅支持射频卡，还支持IC卡，能够实现门锁数据通讯，立即提取开门统计。能够依据实际酒店管理情况实现散客开房制卡，团体开放制卡及多种功效卡、管理卡发放，管理及查询。4）安装简便，对软件维护要求很低 快速入门 1.1、名词解释 房间项目：房间项目也能够了解为房间种类（比如可分为标准房间、商务房间等）。具体到某个房间类型全部有其相对应房间，而每个房间就具体到某一来店登记来宾，通常把房间提供给一个客人后，在目前客人未退出占用状态前临时无法提供给另一个客人开房制新卡，但能够制兼容卡。同时，房间项目设置也能够设置套房子房间。 清洁区域设置：清洁区域设置关键是提供制作清洁卡区域划分。关键包含：（1）创建一个新区域；（2）：为所创建区域选择房间。假如在此设置好了清洁区域，那么在制作清洁卡时候就能够看到您所添加清洁区域名称了。 扩展区域设置：扩展区域设置关键是提供制作扩展卡区域划分。关键包含：（1）创建一个新区域；（2）：为所创建区域选择房间。假如在此设置好了清洁区域，那么在制作扩展卡时候就能够看到，您所添加扩展区域名称了。 串口选择：制卡所选择默认串口，可依据实际情况修改串口选择。 用户信息设置：用户信息是指使用该软件授权人，也可设置为酒店名称。 操作员设置：操作员是指使用本系统人员，管理员可为其分配对应操作权限。本系统分为三级权限：超级用户、通常见户及限制用户。系统已经设定了一个超级用户：ADMIN 初始密码为空，该用户有系统最高权限，包含：（1）能够添加其它等级用户及设定密码；（2）能够使用系统全部功效。 散客开房制卡：为单个用户开房前制作开门卡并登记相关客人信息。根据用户要求给用户安排房间，房间项目必需是在“系统设置”中“房间项目”中已经设置，系统只能对已设置房间项目（房间）进行制卡操作。 团体开房制卡：为团体用户开房前制作开门卡并登记相关客人信息。不一样是，团体开放制卡能够一次性选择多个房间，系统将自动根据次序制作开门卡，同时房间项目必需是在“系统设置”中“房间项目”中已经设置，系统只能对已设置房间项目（房间）进行制卡操作。 贵宾登记：制作来宾卡时，须对来宾进行登记。也可不填写任何项目，使用系统默认值。 房间状态：房间目前使用状态。比如：可供、占用、停用、预定等状态。 更改房态：客人完成开房制卡动作后，房态将变为占用，客人退房后房态将变为清理，同时也能够手动更改房态。 其它界面中快捷键能够直接看界面中提醒进行对应操作。 1.2、启用步骤 第一步：安装本系统。 详见《智能门锁系统安装指南》 第二步：实施“系统维护→系统设置”菜单，设置相关项目。 房间项目设置 串口设置 制卡参数设置 操作员设置 大区域管理设置 区域管理设置 楼层管理设置 第三步：开始使用 1.3、日常运行步骤 第 一 步、双击图标打开本系统 第 二 步、输入正确用户名单机试用版为ADMIN及密码为空进行登录 第 三 步、团体开房制卡：贵宾登记→制来宾卡(快捷键F2) 第 四 步、散客开房制卡：点击大图标→右键→散客开房制卡 第 五 步、来宾退卡：贵宾登记→退/改来宾卡 第?六 步、查询模块: 查询贵宾信息、入住率、开锁统计等。 第?七 步、维护系统→数据备份 第?八 步、维护系统→系统设置 1.4、管理区域设置和维护 第 一 步、添加大区域：右键单击功效图→操作→添加大区域 第 二 步、为大区域添加区域：点该大区域→右键→添加区域 第 三 步、为区域添加楼层：点该区域→右键→添加楼层 1.5、硬件设备支持 1、刷卡设备支持IC卡芯片推荐使用菲利普4442芯片 2、串口通信支持计算机串行数据通信 各功效模块操作方法 2.1、系统主界面： 系统主界面： （图1） 2.2、贵宾登记 2.2.1 （图2） （图3） （图4） 经过点击菜单 “贵宾登记→制来宾卡”菜单进入来宾开单制卡界面。 (注：房间在系统主界面中以图标显示，右键可选择切换显示模式) 进入 “制来宾卡” 界面后（图3），能够看到相关选定开单房间基础信息及部分制卡参数。 可供房间(类型)选项页显示目前可供房间，全部房间(区域)以区域方法显示全部房间信息。可双击一个房间，则该房间将添加到制卡房间选项页，也可在制卡房间选项页双击一条统计，以清除该条统计。 填写完以后，点击 “