服务采购管理平台用户操作基础手册V业务经办人.docVIP

服务采购管理平台 用户操作手册 业务经办人 项目实施小组 20XX年10月 文档修改统计 版本号 关键作者 修改统计 完成日期 1.0 龙珍红 初始版本 20XX-06-26 1.1 龙珍红 20XX-10-16 2.0 王衒 20XX-8-5  目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1. 引言 1 1.1 编写目标 1 1.2 项目背景 1 1.3 术语 2 2. 操作说明 3 2.1登录服务采购管理系统 3 2.1.1用户注册 3 2.1.2 登陆服务采购管理测试系统 4 2.1.3登陆服务采购管理生产系统 5 2.2 系统功效概述 5 2.3 采购申请管理 6 2.3.1 新增 6 2.3.2 提交审批 11 2.3.3 编辑 11 2.3.4 删除 12 2.3.5 明细 12 2.3.6 关闭 13 2.3.7 查询 13 2.4 协议管理 14 2.4.1 协议管理 14 2.4.2 协议模板管理 30 2.5 采购订单管理 38 2.5.1 采购订单管理 38 2.6 验收管理 44 2.6.1 验收申请单 44 2.6.2 结算数据 51 2.7 结算付款管理 53 2.7.1 结算单申请 53 2.7.2 结算规则修改管理 59 2.7.3 预付款管理 63 2.7.4 应付凭证冻结/解冻管理 67 2.8 供给商管理 70 2.8.1 正式供给商 71 2.8.2 一次性供给商 77 2.8.3 潜在供给商 82 2.9 价格管理 84 2.9.1 价格申请单 84 2.9.2 价格统计 90 引言 编写目标 本文档描述服务采购管理系统功效操作说明，为业务人员操作系统提供帮助。 项目背景 现在长虹企业服务类采购业务存在报销步骤冗长、账务处理附件繁多，协议、验收手续等外部法律文书缺乏实质、有效管理工具支撑问题；同时这类业务包含金额、业务量占比全部较大，共享服务中心现在在标准化建设方面还存在部分不足，同时结合提出“三化”战略，认为服务类采购结算步骤梳理和再造显得很紧迫和必需。期望经过服务类采购结算步骤梳理和再造，借助信息化手段达成以下三个目标： 完善内控体系，规避经营风险：经过系统固化协议、验收模板，并将协议签署、验收、结算、对账等节点纳入系统闭环管理，确保获取外部法律文书真实、完整、有效。 优化结算步骤，提升业务处理自动化水平：降低了原步骤中业务步骤对原始单证搜集整理工作，和财务步骤单据扫描、清账付款、凭证复核、对账工作；实现了对费用类采购业务账期管理、服务类供给商自动对账、会计档案电子化管理。 实现对会计附件脱敏后账务处理，提升共享服务能力：将传统会计记账时纸质附件审核节点，分拆为对某一附件某一控制点审核，审核后结果经过系统逻辑实现自动稽核，提供了为非关联方提供财务共享服务可能。 1.3 术语 序号 术语 备注 1 LES Logistics Exection System，后勤实施系统，本文特指四川长虹民生物流有限责任企业“长虹民生物流实施系统” 2 SRM Supplier Relationship Management，供给商关系管理，本文特指“长虹供给商信息平台” 3 SPM Services Purchasing Management，服务类采购管理，本文特指本系统 4 CA Certification Authority，证书授权中心 5 OA Office Automation,简称OA，办公自动化，本文特指“长虹综合办公系统” 6 ERP Enterprise Resource Planning，企业资源计划，本文特指“SAP R3系统” 操作说明 2.1登录服务采购管理系统 2.1.1用户注册 1、登录界面点“用户注册”进入注册页面 2、选择用户类型，输入必填信息，点“下一步” 2.1.2 登陆服务采购管理测试系统 （1）登录eiap平台 测试系统即测试环境，仅用于测试系统功效是否满足业务需求之用，可随意操作。 打开IE，输入 。输入用户名、密码和验证码后登录系统。 （2）切换到服务采购管理模块 点“更多应用”，选择“服务采购管理”模块进入服务采购管理系统 2.1.3登陆服务采购管理生产系统 （1）登录EIAP平台 生产系统即正式环境，用于真实业务发生时进入该系统进行相关操作。 打开IE，输入 。输入用户名、密码和验证码后登录系统。 （2）切换到服务采购管理模块 点“更多应用”，选择“服务采购管理”模块进入服务采购管理系统 系统功效