物品采购新规制度.docVIP

物品采购制度 根据各部门每个月消耗，上报下个月采购计划，上报开发商并提供三家以上报价，经开发商确定后进行采购，同时将采购计划及报价、用途抄送总经办。 假如碰到临时活动，需要物业企业代购时，要提前发文至总经办。 物品采购应做到立即，确保物品质量。 不得在采购过程中私自从中牟利。 和供货商保持良好协作关系。 物品到货时要清点数量，按要求入库，填写入库单，每次领用前需去开发商处填写出库单从库房中领取。 领取物品前需要由物业项目责任人签字确定，不得私自去开发商处领取。 每个月领取物品清单，项目部统一留存，供以后查阅。 物业企业领取物品时需填写出库单，说明用途后从发展商指定库房领取物品货到后清点物品数量，填写入库单，统一搬入发展商指定库房监督供货商按要求时间送货物业企业待购需由总经办审批发展商审批后，由开发商统一购置或由物业企业待购 项目责任人依据所申购物品以文字形式通知发展商（含用途、厂家联络电话、报价）各部门申购物品表统一到项目管理部 物业企业领取物品时需填写出库单，说明用途后从发展商指定库房领取物品 货到后清点物品数量，填写入库单，统一搬入发展商指定库房 监督供货商按要求时间送货 物业企业待购需由总经办审批 发展商审批后，由开发商统一购置或由物业企业待购 项目责任人依据所申购物品以文字形式通知发展商（含用途、厂家联络电话、报价） 各部门申购物品表统一到项目管理部