档案资料管理作业规程.docVIP

档案资料管理规程 一、档案管理要求 （一）档案管理要求 1、为加强档案管理，确保文件、统计资料搜集、整理、归档、保管、借阅、借阅、销毁管理规范，制订本要求。 2、各部门在工作中形成含有保留价值文件资料全部应搜集整理归档。 3、档案资料形成和搜集应纳入工作计划中，在专（兼）档案管理员岗位职责中给予明确。 4、文件资料搜集应从多方面积累，形成内部和外来料资料搜集累积网络系统。 5、档案资料按资料形成前后排序进行分类、编制类目、分册、装订归档。 6、归档资料按类别按年份摆进档案柜,并按形成时间自上而下，自左至右次序排列。 7、归档资料要求字迹工整、完整、正确、真实，纸张及文件格式应符合要求，严禁将用铅笔等材料书写及传真文件未经复印处理资料归档。 8、归档资料标准上使用原件归档，如确要用复印件归档时，应在归档复印件上加盖“归档件”专用印章。 9、资料归档时间通常在某一项目工作完成后或在年度工作完成后，建设项目、改造项目工程资料在完工后30天内归档。新购设备（包含引进设备或技术改造）于完工后连同调试统计等文件材料一齐整理归档。各类管理运行统计及相关资料必需在年度完成后于第二年第一季度整理归档。 10、归档份数通常要求一式一份，关键或使用频繁文件材料可依据需要增加备份。 11、档案必需严格按要求要求保管，档案保留地方要严格做到“七防”（防火、防盗、防潮、防高温、防虫、