第4章演示文稿——PowerPoint2010年软件操作.docxVIP

第4章 演示文稿——PowerPoint 2010软件操作 工作情景 在现代化的公司企业中，平时的工作汇报及交流不仅仅局限于口头上的表述，更需要形象化的表现出来。公司需要小张用现代化的宣传手段，将自己所学专业和特长展示出来，以便让同事较全面的了解他，能更快更好地与他在工作中协同合作。 解决措施 小张决定选择PowerPoint 2010来展示自己所学专业，PowerPoint 2010是Microsoft Office 2010办公组件之一，利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿等。现代企业中的现场演讲、作报告、各种会议、产品演示、商业演示等常常会首选演示文稿配合演说内容，PowerPoint 2010创作出来的动态演示文稿会使演说内容更具感染力。 知识与能力目标 （1）熟悉PowerPoint 2010的工作界面，了解PowerPoint 2010的四种视图； （2）使用设计主题创建演示文稿，主要包括能根据内容选择幻灯片的版式，对输入的文字进行格式化，会在幻灯片中插入图片、声音、影片、表格等； （3）能进行幻灯片的新建、插入、移动和删除等操作； （4）能设置自定义动画、超链接、幻灯片的切换方式以及演示文稿的放映方式； （5）能进行幻灯片母版设计。 4.1 任务：制作专业介绍演示文稿 小张需要用PowerPoint 2010软件，将自己所学专业及相关特长展示出来，以便让同事较全面地了解他，他将内容设计为6张幻灯片，如图4.1.1，需要做如下操作： （1）创建演示文稿，应用“凤舞九天”设计主题，制作第1张标题幻灯片，录入标题：“建筑设计技术专业”及副标题文字“建筑工程与艺术设计系、小张”。 （2）插入第2张幻灯片，选择“仅标题”版式，幻灯片标题为“目录”；插入SmartArt图形中的“垂直图片列表”，如图4.1.1中的第二张幻灯片所示，制作目录内容，先从上到下依次输入“专业简介、主干课程、就业方向”，然后再分别插入标题图片“建筑专业1.jpg、建筑专业2.jpg、建筑专业3.jpg”。 图4.1.1 六张幻灯片效果图 （3）插入第3张幻灯片，选择“标题和内容”版式，输入标题“专业简介”，插入图片“建筑专业4.jpg、著名建筑10”，在文本框占位符中输入专业简介的内容如图4.1.1中的第三张幻灯片所示。 （4）插入第4张幻灯片，选择“仅标题”版式，录入标题“主干课程”，插入一个9行2列的表格，在第一列分别输入“基础课程、设计素描、三大构成、制图与透视、中外建筑设计史、建筑CAD与制图、建筑专业软件、建筑力学与模型制作、建筑绘画表现技巧”等课程名称，在第二列分别输入“专业课程、建筑材料与构造、建筑工程测量、建筑施工技术、城市规划原理与设计、建筑设备与环境、建筑结构与选型、小型建筑设计、建筑法规”等课程名称，如图4.1.1中的第四张幻灯片所示。 （5）插入第5张幻灯片，选择“图片与标题”版式，录入标题“就业面向”，插入图片，并将图片设置透明色，并在图片中插入文本框，输入文字：“主要面向建筑工程公司、房地产开发公司、建筑施工企业、建筑设计部门等从事建筑设计、施工、监理及与之相关工作”，如图4.1.1中的第五张幻灯片所示。步骤如下： （6）插入第6张幻灯片，选择“空白”版式，插入艺术字“渐变填充－深紫，强调文字颜色6，内部阴影（第4行第2列）”，输入文字“谢谢观看”，并设置字体为华文新魏，字号为80磅，文本填充为橙色（纯色），文本效果为波形，如图4.1.1中的第六张幻灯片所示。 （7）设置幻灯片母版，插入右边的文本框文字及一个圆形，并用图片“logo.jpg”填充，设置颜色为“深绿，强调文字颜色2 浅色（重新着色第3行第3列）”，制作统一图标。 任务分析 完成此工作任务在操作过程中将涉及到： 初步认识PowerPoint 2010的工作界面；学习使用设计模板创建演示文稿，能熟练对幻灯片进行插入、移动与删除，并及时保存演示文稿；能熟练应用图片、艺术字、文本框、表格等设计幻灯片，并能运用幻灯片母版设计幻灯片。 实施过程 1. 认识PowerPoint 2010并创建演示文稿 在开始完成任务之前先来认识一下PowerPoint 2010。 （1）PowerPoint 2010 的启动 单击“开始→所有程序→Microsoft Office→PowerPoint 2010”命令，即可启动PowerPoint 2010，并打开PowerPoint 2010窗口，如图4.1.2。 （2）PowerPoint 2010的窗口简介 ①标题栏：包含三个“窗口控制按钮”，同时在上面显示正在调用的演示文稿文件名。 ②功能区：以选项卡的形式将各种相关的功能组合在一起，可以更快地