人事档案管理办法27066.docxVIP

人事档案管理办法 一、公司人事档案管理办法总则 为进一步加强公司人事档案管理工作， 有效地保护和利用档案， 实现人事档案管理的规范化、制度化、科学化，根据《中华人民共和国档案法》结合公司实际，制定本办法。 1、人事档案，是指企业在招聘录用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成 的有关职工个人经历、 政治思想、 业务技术水平、 工作表现以及工作变动等情况的文字材料。 是历史地、全面地考察职工的重要依据。 2、在档案管理中，应严格执行保密制度，保证档案安全。 二、公司人事档案管理办法职责 1、行政部人资专员负责正确整理员工档案，及时补充员工转正、晋升、奖惩、岗位调动、 离职等资料，做到员工档案内容全面、信息准确。 2、行政部人资主管负责保管员工档案，好员工档案的安全、保密、保护工作。 3、行政部人资主管负责办理员工档案的查阅、借阅和转递手续。 4、行政部人资主管负责为有关部门提供职工情况。 三、公司人事档案管理办法管理规定 （一）员工档案的内容和分类： 1、履历材料。是指个人经历和基本情况，包括个人简历表、面试登记表、入职登记表、身份证等材料； 2、鉴定、考核、考察材料。包括面试评估表、试用期考核表、转正申请表、人事调动表、岗位晋升表、薪资调整表等考核鉴定材料； 3、评定岗位技能和学历材料。包括学历、学位、培训结业成绩表、职称证明等材料； 4、奖励材料。包括经公司级以上组织