公司文件编号规则58293.docxVIP

********** 有限公司 文件编号： ********** 文件编号规则 目的 加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确 保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。 适用范围 适用于公司文件的编号管理和控制。 a)技术类文件：是指在公司的研发、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关 的各类文件和资料。 b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等； c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。 编号办法 3.1 公司名称约定 公司全称： 简 称： 3.2 日期表示格式： yyyy-mm-dd 或 yyyymmdd yyyy: 年份：用四位数字表示公元年份，如 2012 表示公元 2012 年。 月份：用两位数字表示月份，不足两位时，用零补齐，如03 表示第 3 月。 dd 某 日：用两位数字表示当日，不足两位时，用零补齐，如 05 表示第 5 日。 例如： 2012-10-12 或表示（ 2012 年 10 月 12 日） 3.3 文件版本编号 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准： 起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。 版本编号可以根据项目需要延伸 到若干层，例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1. 一旦文件版本得以确认后，即正式版本编号应该始自 1.0，版本编号