工程档案管理工作指引.doc

工程档案管理工作指引 编号：A-GC01-W07 版号：2012-1.0版 页码：第 PAGE 3 页 共 NUMPAGES 4页 PAGE PAGE 3 工程档案管理工作指引 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 指引概述 流程目的 规范工程档案的管理，确保工程档案的完整、适用和有效性。 适用范围 工程归档文件的收集、标识、审核、发放、回收、销毁过程。 定义 工程档案：特指公司、监理单位、施工单位在工程建设过程中产生的与工程建设相关文件资料的总称。 流程要素描述 支持文件无 支持文件 无 流程CP点 收文处理 发文处理 档案分类 责任部门 主导部门：项目部 参与部门： 城市公司：工程管理部、综合管理部 流程KPI 文件归档及时性 文件归档完整性 输入条件 收文登记记录 输出结果 文件存档目录 按存档规则保存的工程文件 档案管理 工作指引 　流程CP点描述 CP点 对流程的影响 控制要点 难点／风险点提示 收文处理 收文登记可对文件完整性产生影响，避免漏登情况发生 ·及时登记 ─── 发文处理 发文登记可避免文件丢失，使文件处于受控状态，便于管理 ·及时登记 ─── 档案分类 统一的存档规则有利于档案管理，便于查找 ·档案的分类规则 ─── 工作程序 收文管理 项目收文，按文件的来源单位分为监理来文