（行政文秘）秘书应用写作.pdfVIP

（行政文秘）秘书应用写 作 实训指导模块 【复习与训练】指导之一 文章修改符号的使用 一．教材“附录四” 文章修改符号及其用法 二、实训目的 掌握 15 种文章修改符号及其用法，用于本课程的学习以及日后 工作中修改文稿。 三、实训思路 在重视文章修改符号及其用法的作用的基础上，强化记忆各符 的名称及用法，并动手进行使用训练。 四、训练做法 抄写《文章修改符号及其用法》两遍。 【复习与训练】指导之二 指出公文格式的毛病 1 、试指出以下公文格式的毛病 ××市府公文［紧急 (88)×府发 21 ××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知 当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音 像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众 特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明 的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。对此，各级政府应 采取有力措施，严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。 (以下略) 附件：如文 ××市人民政府 1988 年×月×日 主题词：出版通知 报：(单位略) 送：(单位略) 一九八八年×月×日×市人民政府办公厅印 (共印 500 份) 2 、实训目的 通过挑上述病文格式的毛病，掌握公文格式规定。 3 、实训思路 通过对照教材中的“公文格式简图”，以及本章对公文书面格式 的具体文字及位置规定，挑出上文的毛病。 4 、实训做法 ⑴可在教师的启发下，由同学们指出上文表现出的公文格式毛病。 ⑵对上文不符合公文格式之处作出修改。 5 、参考格式 特急 ××市政府文件 ×府发[1988]21 ××市人民政府关于严厉打击非法出版活动的通知 ××××（主送机关）： 当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音 像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众 特别是青少年的身心健康危害极大，已成为一大社会公害。市政府决 定采取严厉措施进行打击。现将有关事项通知如下： (以下略) 附件：（附上活动猖獗的例证） ××市人民政府 1988 年×月×日 主题词：文化出版报刊音像通知 抄报：(单位略) 抄送：(单位略) ×市人民政府办公厅印一九八八年×月×日印发 (共印 500 份) 【复习与训练】指导之三 以具体、有力的材料说明主旨训练 1 、阅读下面这篇公文。这篇公文，主旨是否明确？理由是否具体、 充分、有力？试推测上级领导看到这篇公文，可能会产生哪些想法？ 请提出修改思路。 关于建宿舍楼的请示 区人民政府： 我局下属的单位多、职工多，老职工更多。过去因无资金从未建 过一间职工宿舍。职工的住房非常困难，再不解决就会影响职工的工 作积极性。但是过去我们无条件建房，现在我局在党的正确路线指引 下，经过改革，企业有了活力。自去年，我局除了向国家上交利税外， 还有一些盈余。我们准备用这笔钱，将一处商店撤销，并入附近商店， 自筹资金、地皮，建一栋三门