会展现场管理策划方案[参考].pdfVIP

会展现场管理策划方案 会展现场管理策划方案 [ 摘要 ] 会展策划师是会展行业的核心人才之一，但会展策划师在 工作中承担着较大的风险。我国保险业应积极推行会展策划师责任保 险，从而能有效地为会展策划师转移职业责任风险。 [ 关键词 ] 会展业 会展策划师责任保险 一、会展策划师概述会展业包括会议、展览和节事活动等，进入 上世纪 90 年代以来，会展业在我国各主要城市得到了迅猛发展。据统 计，最近两年全国每年举办的达到一定规模的会展活动项目约 3000 个，会展业创造的直接收入超过百亿元，直接或间接带动关联产业的 经济产出约有近千亿元。目前，我国有会展从业人员 100 多万人，其 中从事经营策划的各级管理人员约 15 万人。会展业人才大致分为会展 核心人才、会展辅助性人才与会展支持性人才。而会展核心人才中， 会展策划人才尤其重要。在国际上，会展策划已成为一个相当成熟的 职业，并且设置相应的证书考核标准。为此，前几年我国国家劳动部 门参照国际上通行的做法，推出了与火爆的会展经济相伴而生的新职 业——会展策划师。会展策划师是从事会展的市场调研、方案策划、 销售和营运管理等相关活动的人员。会展策划师的主要工作包括： 从事会展的会议、展览、节事活动、场馆租赁、奖励旅游等项目 的市场调研 ; 从事会展的立项、主题、招商、招展、预算和运营管理等 方案的策划 ; 从事会展项目的销售及现场运营管理。由此可见，会展策 划师是会展行业中最抢手的人，是会展的总导演。会展策划师职业的 设立，对于培养一批既具有创新策划能力、又具有现代经营理念的会 第 1 页 共 9 页 1 / 9 展中高级管理人才，有效地提高我国会展行业在国际上的核心竞争 力，具有重要的指导和推动作用 ; 同时，也对于我国会展行业的持续、 健康发展，有着重要的现实意义和深远的历史意义。 二、会展策划师的经营风险与困扰如前所述，会展策划师职业的 设立，为适应我国会展行业的快速发展提出了一个前瞻性解决方案， 相信不久，会展策划师将会成为又一诱人的新职业。然而，正像律 师、设计师等职业一样，会展策划师的活动过程中也包含着众多风 险，他们工作中的失误，会给参展商及其他相关方带来较大的经济损 失。 1. 我国的会展策划师目前大多须满负荷工作。他们既要是高效的 管理者，也要是文化的表达者。如何说服社会资源，并真的让他们得 到回报 ; 如何与团队共事，操办展览 ; 如何确立主题，选择设计人员， 会展策划师必须左右脑并用。 2. 每一个会展策划师都明白，工程运 输、包装、保险……不管哪一项具体事务产生盲点，最后的受害者都 是自己。越是独立就越需事必躬亲、越是出名就越要“三头六臂”。 3 转自 国的会展策划师还面对着体制和商业的双重困扰。 (1) 机构行为的介入为会展运营带来了众多弊端，组委会制似乎成 为中国会展的特色之一。而会展策划师的尴尬则在于，他们不得不充 当艺术家与出资者中介的角色。如果处理不当，难免异化企业的初衷 或会展的策划理念。事实上，即使是最资深的会展策划师，也常常两 面不讨好。 (2) 会展策划不是一件凭借冲动和一笔资金就能运作好的事。不存 在一个人突发奇想去做会展策划，提出一个想法，说动资金方，就做 会展策划师了，这样的展览主题架构难免混乱。展览质量的提高最赖 第 2 页 共 9 页 2 / 9 于积累，会展策划师必须经过筛选，才能把某种主题和观点表达到极 致，否则将会导致会展策划失败。 三、开发会展策划师责