校学生会秘书处系统简介工作职能规章制度教学内容.pdf

优秀办公范文 欢迎下载 秘书处各部门简介 秘书处下设四个部门：档案管理部、纪律监察部、设备管理部， 活动中心管理办公室。 档案管理部： 根据学生会有关章程起草各项制度， 对学生会的项 目档案、文件档案、人事档案等进行管理，并承担着学生会重要会议 的组织工作，各部门的工作计划、工作进度、工作成果、工作总结交 至秘书处档案管理部，经统一汇总整理存档或上报。 纪律监察部： 负责学生会日常纪律的监察工作， 及时检查和督促 各个部门严格按照学生会的规章制度执行工作任务， 同时负责对学生 会办公用品的使用进行监管， 协调各部门日常工作， 参与各部门重大 活动的组织工作，作好各项书面记录及时传达各项指示。 设备管理部： 主要负责对团委及学生会设备进行租借和监管， 为 学生会和二级学院举办各项活动提供便利， 主要包括对日常设备， 如 音响、展板、礼仪服装等物品的使用、租借和维护工作。 活动中心管理办公室： 负责校学生会各部门及各二级学院对活动 中心各活动厅的的使用、审批、协调管理工作。协助各部门在活动中 心举办各类活动、 向使用方负责人说明使用注意事项， 明确要求和责 任，以及活动中心内部消防安全、设施设备及卫生的管理维护；对活 动中心有关的文件和材料进行总结、 整理以及归档； 负责对日常考核 记录和活动中心各项财产进行定期统计工作。 校学生会秘书处 2012 年 3 月 21 日 优秀办公范文 欢迎下载 秘书处工作职能 秘书处是统筹、 协调和管理各部门工作的纽带； 肩负着与广大同 学、与各学院学生分会进行交流。各部门工作性质如下： 纪律监察部 一、积极与其他部门沟通协调，保证校学生会工作的顺利进行。 二、制定和修改校学生会值班、评优等各项规章制度。 三、负责对校学生会各部门工作情况进行监督检查， 并及时将工作检 查结果以书面形式进行汇报反馈。 四、在监察工作中始终坚持“公平、公正、公开、客观”的原则，并 积极认真完成各项工作。 五、促进学生会各部门之间团结，提高学生会内部工作效率。 档案管理部 一、负责每周全体事务委员会、部长例会的组织、记录工作。 二、负责根据校园文化节活动承办单位活动开展情况， 进行定期活动 材料存档工作。 三、负责收集整理校园文化节活动承办单位活动相关材料， 包括各院 系及各部门相关的活动档案。 四、负责登记各学院或各部门借阅档案的相关情况。 五、定期查阅各系统或各部门日常工作开展中的账目收支情况 ,人员 变动情况，并及时汇总、上报、归档。 六、负责记录年末学生会大事记。 七、促进学生会各部门之间团结，提高学生会内部工作效率。 优秀办公范文 欢迎下载