培训机构办公室管理制度.docxVIP

百度文库 - 让每个人平等地提升自我 鸿志教育办公室管理规定 第一条为规范办公区域的管理， 创造文明、整洁的办公环境， 维护正常的办公秩序，树立良 好的企业形象， 提高办公效率， 利于公司各项工作的开展，特制定本制度。 本制度适用于所有办公室。 第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。 第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事， 如确有需要须向直管领导报备， 午休后应准时上班。 第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第五条员工上班时必须着装整洁、得体，保持工装干净整洁，女士穿高跟鞋，男士穿皮鞋。 不得穿拖鞋上班，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合 基本服务礼仪标准中的仪容仪表要求。 第六条办公时间因私会客需和直管领导报备， 时间不得超过 30 分钟；因私打电话必须简短。 第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、 嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、 浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第八条上班时间内不得用餐、吃零食； 第九条个人所属的桌椅、 设备、 垃圾桶由各使用人自行清洁； 部门所属的存储柜、 文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁； 每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作。 第十条办公室环境要求 : 环境整洁、摆放有序； 随手清洁， 及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物 ( 鞋、雨伞存放于指定场所 ) ；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过 3/4 满。 第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸烟。 第十二条工作期间和午休 ( 餐) 时间不得饮酒， 不得带有酒精状态上班； 接待公司客人的除外。 第十三条下班、或离开办公室 30 分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯、电脑、空调、饮水机等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入抽屉内，关窗、锁门后方可离开。 第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。 第十五条文明用厕，节约用纸，注意保洁。 1 百度文库 - 让每个人平等地提升自我 第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。 第十七条爱护公司财产和设备， 发现损坏及时向办公室报修， 无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。 第十八条工作时间内办公室人员需将手机调成振动， 接打电话要注意控制音量， 不得大声喧哗。他人正在接打电话时谈话要小声，不得干扰他人。 第十九条上班期间应在自己位置就座，无故不得随意串门。 第二十条不得聚堆谈论与工作无关的话题，不得妨碍他人正常工作。 第二十一条禁止在办公室大声喧哗， 有事需要交接需走到旁边应轻声细语交流。 如需长时间交流应到 VIP 教室，不得在办公室长时间交谈。 第二十二条上班期间需要监控学生不得随意进出办公室，干扰正常办公秩序，非请误入。 第二十三条本规定从发布之日起执行，如有违规每次处 10 元罚款，由行政部及各校长监管 执行。 鸿志教育校长办公室 2015 年 8 月 2