中学校档案利用制度.docxVIP

中学校档案利用制度 一、外单位人员查阅档案应先凭单位介绍信，经学校档案室领导批准后，方能利用。 二、利用档案必须填写《档案借阅登记表》，并填写《档案利用效果登记表》。档案利用者，不得在档案文件材料上圈点、划线。折叠、拆卸和损污。 三、查阅支部及行政会议记录档案及有关机密材料，必须经党支部书记或主管档案工作的校领导批准后，方能在学校档案室查阅。 四、教学档案中的“学生学籍册”，只提供本校课程管理部学籍管理员利用，级组长、班主任只能利用其所带班级的学籍册，其他人员需要利用时，均要经过课程管理部，由学籍管理员至学校档案室借阅。 五、会计档案，原则上只提供会计档案形成部门的有关人员利用，其他人员需利用时，必须经主管财务的校长同意后，方能查阅。 六、凡经批准摘录档案文件内容，须经档案工作人员校对无误后，方能带走，如果复制、拍摄非机密档案材料，必须经档案室负责人批准。 七、利用者应严格遵守保密规定，应在批准范围内查阅。未经同意不得翻阅其他档案文件。 八、档案案卷原则上不借出，如确需借出，须经主管档案工作的领导批准，借期不超过十五天。归还时，在进行清点和检查，如发现损坏或丢失档案时，要及时报告校领导处理，并按《档案法》的有关条款处理。