工程项目行政管理制度.docxVIP

工程项目行政管理制度 第一条 总则 1.为加强项目部行政事务管理，理顺项目部内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 2.本规定所指行政事务包括档案管理、公章管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理管理等。 第二条 档案管理 1.归档范围： 项目部的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 2.档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完 整，密级档案必须保证安全。 3.档案的借阅与索取： (1)项目经理、副经理、办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人 员办理借阅手续，直接提档； (2)项目部其他人员需借阅档案时，要经主管部门批准，并办理借阅手续。 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由项目经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经办公室主任批准方可摘录和复制。 4.档案的销毁： (1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁项目部档案材料； (2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经项目经理批准后方可销毁；一般内 部档案，须经项目部办公室主任批准后方可销毁。 (3)经批准销毁的项目部档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人