工程技术资料管理程序【物业管理经验分享】.docVIP

物管从业二十年，本文极具参考价值，如若有用请打赏支持，谢谢！ 工程技术资料管理程序【物业管理经验分享】 1.0 目的 通过对所辖物业的工程技术资料进行规范管理 , 以便于相关部门查阅和使用 , 更好地为设备设施管 理、维护服务。 2.0 适用范围 适用于物业集团工程技术资料的管理。 3.0 职责 3.1 各物业公司 ( 管理处 ) 负责物业接管后所有工程合同、图纸、预结算书、设备技术资料等工程技 术资料的收集、整理、分类、编号、编目、归档。 3.2 各物业公司 ( 管理处 ) 明确相关部门专人负责工程技术资料的汇总登记、保管及借阅 , 保证资料 :: 的完好、齐全 , 及时更新。 3.3 业务总部对工程技术资料的收集、存档等管理进行业务指导、培训。对各单位的工程技术资料 进行存档备查。 3.4 全面质量管理办公室定期对资料的管理进行检查。 4.0 工作内容 4.1 资料接收 4.1.1 各物业公司 ( 管理处 ) 从开发商、分包方处等接收工程图纸、技术资料及其目录。 4.1.2 各物业公司 ( 管理处 ) 收集、整理在施工过程中形成的工程技术资料 , 建立相关《工程资料清单》。 4.1.3 物业接管验收资料、图纸及其目录的移交 , 须经接管项目负责人签名确认。 4.1.4 设备设施须填写单机《设备卡》 , 汇总后建立《设备台帐》并报业务总部备案。 4.1.5 设备设施添