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XXX电器有限公司
更改控制程序
LQ/QP008-2009
1、 目的
确保产品始终符合客户及法律法规的要求。
2、 范围
适用于产品设计结构、关键材料及关键工艺更改过程的控制。
3、 术语和定义
略
4、 流程
责任单位
流程图
相关规定
使用表单
相关单位
技术部
技术部
技术部
品质部
外贸部
技术部
技术部
相关部门
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
〈〈业务联络单》
〈〈业务联络单》
〈〈产品更改申请单》LQ/QP
〈〈产品更改申请单》LQ/QP
〈〈设计更改通知单》LQ/QP
-01
-01
08-01
08-01
08-02
5、执行方式
5.1、 更改的提出
5.1.1、 客户提出的更改
客户提出更改时,外贸部业务员应详细了解其要求,必要时可以要求设计师与客户代表直接沟通, 并用〈〈业务联络单》LQ/QP003-01记录后通知设计师,有关记录应保存在客户的档案内。
5.1.2、 公司内部提出的更改
此类更改包括更改关键原材料的规格或供应商、关键工艺的更改和结构的更改。
提出部门应用〈〈业务联络单》 LQ/QP003-01的形式将要求更改的原因、更改建议向技术部作出详细说
明。
5.2、 评审
技术部接到更改要求后,应组织产品原设计人员 对更改要求进行评审,评审情况记录在〈〈业务联络单》
不涉及到产品结构的更改,评审通过后直接转到
5.3、 更改设计
原则上由产品原设计人员负责人产品图纸的更改,, 长另外安排工程技术人员进行。
更改验证
、技术部应组织制作样品;
、样品由品质部按产品要求进行试验与测量,并出具测试报告;
、技术部应根据测试情况对于更改进行确认,并记录在〈〈设计确认报告》
非合同环境下的变更,验证通过后,直接转入 5.6节。
5.5、 客户确认
业务员应将更改后的产品样品和测试报告一并送客户,请客户确认,如果确认不通过,则转入 重新执行。
5.6、 认证确认
技术部应填写〈〈产品更改申请单》 LQ/QP008-01报送认证机构确认和备案。
认证机构有专用表单时,使用该表单格式。
认证机构的确认情况应予记录归档。
5.7、 更改通知
5.7.1、 技术部应填写〈〈设计更改通知单》 LQ/QP008-02和更改过的设计文件、工艺文件、检验文件一并交 归档;
5.7.2、 文件管理人员应按照〈〈文件控制程序》 LQ/QP001-2009关于文件更改的要求通知各有关单位。
5.8、 执行更改
各有关部门应按照更改后的设计组织采购、加工、验收。
5.4、
5.4.1
5.4.2
5.4.3
(原设计人员不在时,可以组织该类产品的设计人员)
LQ/QP003-01 上存档;
5.4节执行。
原审批人员负责图纸更改的审批,必要时由技术部
LQ/QP007-10 上。
5.3节
6、记录
6.1、 本程序规定的记录应作为产品的原设计文件的附件保存;
6.2、 〈〈产品更改申请单》 LQ/QP008-01;
6.3、 〈〈设计更改通知单》 LQ/QP008-02。
附录A
慈溪市立奇电器有限公司
产品更改申请单LQ/QP008-01
产品更改申请单
LQ/QP008-01
产品名称
规格型号
申请日期
认证机构
认证报告
测试报告
更改说明
更改类别 匚结构更改 □关键工艺更改 匚1关键原材料更改
更改前
更改后
更改提出人:慈溪市立奇电器有限公司 技术部
联系人:
联系电话:— 传真:
附录B
XXX电器有限公司 设计更改通知单
产品名称
产品型号
更改标记
更改期限
更改原因
更改前
改为后
已制品,
在制品的
处理
相关问题 处理
发放范围
采购部品质部制造部车间
签收单位
签收日期
LQ/QP008-02
拟制
审核
工艺
标准化
批准
文件履历表
文件编P
LQ/QP008-2009
文件类型
E/QMS?序文件
文件名称
更改控制程序
保密等级
一般
版号
修订理由
编制
审核
批准
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