(完整版)苏州上海-人力资源管理程序.docx

日期 日期: 日期: 日期: 人事管理程序 制订:审核 制订: 审核: 批准: 修订记录 修订序号 日期 修订人 修订原因 1.0 总则 目的 为了规范公司人事管理，全面提升人员素质，整合公司人力资源，特制 定本制度。 适用范围 公司执行国家有关劳动法规，对员工实行合同化管理，所有员工都必须 与公司签订劳动（务）合同，员工与公司的关系为合同关系，双方必须遵守 合同。 凡本公司职员均应遵守本制度。 管理权责 人事部门： 负责公司人事计划、招聘、面试、报到、试用、录用、考勤、请假、加 班、出差、考核、奖惩、教育、培训、薪资、福利、解职、交卸、劳动合同 及人事档案管理等各项工作。 各部门：协助人事部门做好各部门内部人事工作。 2.0 人力控制 编制与定编 公司各部门实行定员定岗，对各部门可设职务及可用员额予以规定，订 立各部门《员额编制表》并视情况每年定期检查修订。 公司各部门的设置、编制、调整或撤销，由总经理批准。 3.0招聘与面试 人事部门组织各部门根据各岗位的能力要求，编制《岗位任职资格要求 说明书》作为员工招聘的依据。 招聘审批： 招聘承办单位为公司管理部人事部门。凡在编制内的招聘，由各部门经 理签字即可；凡是编制外的招聘，必须有总经理（或常务副总经理）批准。 另外招聘班长及以上人员（含文员）和技术 / 技工人员均需部门经理或常务 副总经理批准方可办理入厂手续； 职员工招聘： 各部门如需招聘人员，先至人事部门领取《人员增补单》，由各部门经 理批准后，交人事部门。 人事部门审核整理后，通过各种途径（报刊、互联网、招聘会、职介所 等等）发布招聘信息，并将收到的所有简历进行分类汇总，交由各部门主 管。经其筛选后，与人事部门约定面式时间，由人事部门通知所选应聘者面 试，其余简历由人事部门统一保管，录入公司人才储备库。 面试 应聘者按约定的时间、地点前来面试时，人事部门应先将《应聘报名报 名表》交由应聘者填写，然后由求聘部门主管和人事部门共同对应聘人员进 行面试。面试期间应由求聘部门主管和人事部门对面试者进行各项测评；面 试结束后，由求聘部门与人事部门共同给出面试结果。如遇特殊岗位，可报 请主管副总经理、总经理进行复试。 4.0报到、试用与录用 人事部门根据面试结果，为新进人员办理报到、试用与录用手续。 新进人员报到时，应向人事部门缴验相关证书证件，最后服务单位离职 证明书，并交一寸照片四张。人事部门办妥报到手续后，负责将其送到各部 门。 4.2公司试用期为三个月。新进人员自报到之日起三个月，为试用期，发试 用期工资。试用人员在试用期间如品行欠佳，或试用部门认为不合适，或发 现进入公司前曾有不良记录以致公司不能接受者，可随时停止试用。 4.3试用期满，由所在部门填写《员工试用期考核表》，对试用人员工作能 力和工作表现评定等级，由公司根据评定等级决定录用并给出转正工资，或 不予转正，由人事部门完成解职手续。 5.0考勤、请假、加班与出差 详见公司《考勤管理制度》。 6.0考核与奖惩 详见公司《考核管理制度》。 7.0教育与培训 7.1新进人员的培训： 7.1.1入厂培训： 新进人员报到后，由人事部负责组织，各部门协助做好新进人员岗前培 训工作。培训结果将作为今后考核转正的参考。 入厂培训的内容 项次 课程名称 时数 训练单位 1 公司简介、厂规等各种制度解释 IS09001: 2000 和 14001, 5S 知识 4 人事部门 2 生产安全、消防知识、工作规则 4 生产部 3 化学品使用规定 1 品管部 如果招聘的人员少( 5 人以下)，可先安排到各部门进行岗位培训；人 数达到 10 人以上由人事部门开班进行集体培训。 7.1.2新员工岗位和转岗培训： 设备操作工：凡从事设备操作的员工，人事部门安排到部门后，部门 的科长或班长需集中组织员工在上岗前对设备的安全使用和操作对员 工进行培训，必要时可在机器旁示范给员工。 使用或管理化学品员工：对这类员工除入厂培训外，到岗时还需由品 管部对其进行示范模拟的操作培训指导。 质量检验员：对新到岗的各生产品质控制环节的 QC员，上岗前需由品 管部对其进行相关检验手法和检测设备的使用进行培训指导，使其掌 握到相关的作业技能。 专业人员：指仪校员、环境监测员、体系内审员必需经过内训或外 训，并经考核合格取得相关资格或证书后才能从事作业。 其他：对不直接参品质管理或作业中对品质无影响的岗位或人员的普 通工，可根据实际情况灵活处理。 所有新员工和转岗员工应接受本部门的体系知识培训，了解本岗适用 的质量和环境管理体系，涉及的质量环境目标指标和环境因素。 如无特殊情况，新员工和转岗员工的岗位培训应在到岗一个月内完 成。 7.1.3特殊工种人员的培训：指电工、焊工、司机、叉车司机在上岗前必须经 相关部门的培训，