(完整版)资金预算费用控制方案.docxVIP

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网报+预算+凭证财务综合解决方案 网报+预算+凭证财务综合解决方案 费用预算管理解决方案 TOC \o 1-5 \h \z 前言: 3 费用管控中的常见问题 3 网络报销+预算控制+财务核算-财务管控解决方案 3 解决方案详细介绍 4 网络报销原理 4 智能的电子单据设计 4 可视化的审批流程设计 5 网络报销的应用价值 6 费用预算管控方案 6 预算控制流程设计 6 费用预算难点及解决之道 7 预算体系建立 7 预算数据编制 9 预算执行控制 10 3.2.24 费用预算调整 11 3.225. 费用定额管理 12 借款管理 13 预算报表查询分析 14 预算管理的价值呈现 16 费用报销财务核算方案 16 总体方案价值呈现 17 前言: 每个企业的管理层都清楚,失控的费用报销,会无情的吞噬着企业的利润, 对费用的事前预测、事中 控制、事后分析说说容易,但执行却又举步维艰,财务在费用报销过程中,花费大量的时间和精力去做审 查、做统计,效果似乎也不明显,原因何在,我们先来看看费用报销中各环节的现状: 员工:我的钱什么时酸能账? 严纳:太券” 一W无法董到 员工:我的钱什么时酸能账? 严纳:太券” 一W无法董到 手工计耳票据.有时会岀差错? 趙预蓟了?输在同事妣上?还是批云) ) 「所有员王报销单腰找来录入财勞] I系统,每牛月初*月底都加费]/ 费用管控中的常见问题 财务制度不透明:非财务人员对报销制度、流程、单据不熟悉,报销常出错 报销周期长:审批环节多,关键人员出差会导致审批中断,引发员工负面情绪 核算效率低:大量的票据需要计算和手工录入财务软件系统, 重复劳动占用了财务大量的时间 费用控制难:管理层在审批时无法掌控预算执行情况,很多都属于事后审批,人情审批,费用 难控 网络报销+预算控制+财务核算-财务管控解决方案 网络化、移动化应用:解决空间和时间的工作问题,将极大提升报销、审批、核算效率 流程驱动业务管控:智能化的报销单据设计,可视化的业务审批流程,财务制度真正落地 上线快,成效快:操作简单,领导上手快,全员免培训,快速完成组织内部的推广 财务从核算向管理转型:强大的数据展现,实时的预算执行图表分析,财务可告别繁琐的数 据归集和凭证录入工作,将重心放在预算管理流程中 解决方案详细介绍 3.1.网络报销原理 基于In ternet的财务报销流程。在这一流程下,员工可以在任何时间、从任何地点提交财务报销 申请,企业管理层可用数字签名的方式在任何时间、任何地点进行费用审批和后续报销支付的应用 业务流程可视化!■- * ” ~㈱■:讼lEllAV■ 堤施蟹报宦单阳鼻硏 业务流程可视化! ■- * ” ~ ㈱ ■:讼 lEllAV ■ 堤施蟹报宦单 阳鼻硏IE ■ KU? 卄■ 蚀1 ■ F XH4 3.1.1.智能的电子单据设计 按需设计,完全满足企业对单据格式及填报内容的管理需要,其特点为: 美观大方、填报及时、数据规范、逻辑严谨 1、支持logo和图片设计,充分体现企业文化和管理特征 SEEYOna* 在瓷备实 SEEYOn 2、强大的权限管控,支持管理层原笔迹签批、数字签批,保持原有签批风格 SctBST1 JO天 J■urn IV.,3、支持原始票据附件上传,便于管理层查阅原始票据情况 SctBST 1 JO天 J ■urn IV., 3、支持原始票据附件上传,便于管理层查阅原始票据情况 出豐事班 2014-05-30 上毎 2G1占旺■昶 i £gi4-Q$-3r1 4、单据设计其他功能说明: 4.1 ?根据业务员自动带入相关内容,避免重复填写,比如:部门、岗位、职务、时间等 42数据计算精准,报销金额自动计算,避免手工计算错误 43内容规范,报销的费用明细选择录入,保持财务和业务口径一致 3.1.2.可视化的审批流程设计 通过软件系统,企业可将财务制度从文字转化为系统流程, 业务层无需记忆复杂的报销制度和规定, 系统会通过流程将报销单据自动推送到相关管理层进行查阅和审批, 跨级审批、越权审批、人情审批等情 况可轻松杜绝,我们叫流程驱动管理落地,其特点如下: TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document Io —o 1 I协冋I 世判 勲晡 合计西 空湮 m務萍 \o Current Document 。—鹽—◎— z 讪 I—S——I —? \o Current Document ?? 融 I 机 c 一、 呎 1 I mJ wJ 吉诳 仙列 lttRl 1 @ 1 [邯PT 1、 流程可视:报销单据自动按照流程完成审批,审批进度、意见清晰可见 2、 智能判断:报销单据自动按照流程设定的条件 (如报销金额、部门等),匹配不

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