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中国石油天然气股份有限公司
干部人事档案管理暂行办法
油人字〔2001〕385 号
第一章 总
第一条 为加强中国石油天然气股份有限公司(以下简称股份公司)干部人事档案工作,规范干
部人事档案管理,提高干部人事档案管理水平,更好地为干部人事工作服务,根据中共中央组织部、
国家档案局《干部档案工作条例》,结合股份公司实际,特制定本办法。
第二条 干部人事档案是干部人事等部门按照党的干部政策,在培养、选拔和使用干部等工作中,
形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料,
是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。是国家档案的重要组成部分。
第三条 干部人事档案工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度,严密保管,确
保干部人事档案的完整与安全。
第四条 按照人事制度改革及股份公司体制要求,积极探索,大胆创新,不断提高档案管理水平。
第二章 体制、机构和职责
第五条 干部人事档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制,即由干部主管部门集中统一领
导与指导,按干部管理权限分级管理。
第六条 股份公司人事部是股份公司干部人事档案工作的主管部门。负责股份公司干部人事档案
工作的指导、监督和检查;负责所属各公司、院领导班子和股份公司总部机关干部人事档案的管理。
第七条 各公司、院的干部人事部门是本单位干部人事档案工作的主管部门。负责本单位干部人
事档案的管理及其所属单位干部人事档案工作的指导、监督和检查。
第八条 干部人事档案被纳入综合档案馆管理的单位,其干部人事档案要固定专人管理,业务上
接受本单位干部人事部门的领导和上级有关部门的检查指导。
第九条 各公司、院要有一名领导分管干部人事档案工作。每管一千卷干部人事档案的部门要配
备一名专职档案工作人员;500 卷以上且业务指导任务比较重的,可配备专职档案工作人员;无业务
指导任务的要配备以档案工作为主的兼职档案工作人员。
第十条 干部人事档案管理部门的职责:
(一)保管干部人事档案,积累档案史料;
(二)收集、鉴别和整理干部人事档案材料;
(三)办理干部人事档案的查阅、借阅和转递;
(四)登记干部职务变动情况;
(五)为有关部门提供干部情况;
(六)做好干部人事档案的安全、保密、保护工作;
(七)调查研究干部人事档案工作情况,制定规章制度,搞好干部档案的业务建设和业务指导;
(八)推广、应用干部人事档案现代化管理技术;
(九)定期向文书档案馆(室)移交死亡干部档案;
(十)办理其他相关事项。
第三章 干部人事档案的内容和分类
第十一条 各级干部人事部门对所管理的干部都要建立干部人事档案。干部人事档案分为正本和
副本,副本根据工作需要建立。
第十二条 干部人事档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成。内容及其分类:
第一类 履历材料;
第二类 自传材料;
第三类 鉴定、考核、考察材料;
第四类 学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩和评聘技术职务、
考绩、审批材料);
第五类 政治历史情况的审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料,党籍、参加工作时间等问
题的审查材料);
第六类 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;
第七类 奖励材料(包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹);
第八类 处分材料(包括甄别、复查材料,免于处分的处理意见);
第九类 录用、聘用、任免、转业、薪酬、出国、退(离)休、退职、社会劳动保障材料及各种
代表会议登记表等材料;
第十类 其他可供组织参考的材料。
第十三条 干部人事档案副本是干部人事档案正本主要材料的复制件,主要由正本中以下材料构
成:
第一类的近期履历材料;
第三类的主要鉴定、干部考核材料;
第四类的学历、学位和评聘专业技术职务的材料;
第五类的政治历史情况的审查结论(包括甄别、复
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