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景观建设工程有限公司工程项目合同管理制度 一、为加强公司工程项目合同管理，保障公司合法权益，预防合同纠纷，促进本公司依法经营管理，根据《合同法》等国家有关法律、法规、制定本制度。 二、本制度适用于本公司内部、外部工程项目合同的管理。 合同的审批严格履行合同审批制度，盖章前须先到办公室领取并填写《工程承包合同及相关协议会签表》，经营部、办公室法务部、财务部、质安部、预结算部进行必要的专业审查后，由副总经理、总经理审批同意，方可签订。合同管理部门审查的重点是：对方当事人的主体资格和缔约能力；合同条款内容的完备性、合法性；合同应履行的审查手续。总经理监察、检查对外签订的工程项目合同。 四、合同的签订：合同由本公司法人代表签订，或由本公司法定代表人书面委托的本公司有关人员代理签订。签订合同应由签约人签字，注名日期，并加盖合同专用章或本公司公章。代理本公司法定代表人签订合同的，签约人应持本公司法定代表人签发并加盖本公司公章的《法定代表人授权委托书》，并在授权范围内签订合同。 五、合同的履行：合同签订后，应全面履行合同。在合同履行中，如出现不能或者不能完全履行时，应采取紧急措施，争取对方的同意和谅解，将损失减少到最低程度；若需要变更或解除合同的，应按法律规定的程序进行。工程项目合同的履约率应达到95%以上（合同执行?中如有问题应征得对方同意和谅解）。履约率就是已完成合同的金额与应完成合同金额的比率。 六、合同文本及用章的规定：本公司对外签订的所有工程项目合同必须统一合同文本，严禁使用不符合要求的合同书。合同专用章由办公室统一编号、发放。使用章须专人保管，并在办公室合同管理部门办理备案手续。 七、合同归档：建立合同管理档案，对已签订的合同要逐份进行分类、编号、登记，并装订成册。合同签定完毕，合同承办人要在三个工作日内及时将合同材料进行统一管理并建立合同电子文档。对已执行完毕的合同要注明“存档”标记，并注明日期，按本公司档案管理规定进行归档。 八、合同纠纷的解决：工程项目合同发生纠纷，承办人无法解决时，应及时向本单位领导汇报，并报公司法务部律师进行协商解决，协商不成的，可直接向仲裁机关申请调解或仲裁，或向人民法院起诉。向仲裁机关或人民法院递交的申请书、起诉书或答辩书等材料须经总经理或董事长审阅同意。合同纠纷解决后，应将发生纠纷的原因、承担的责任以及今后防范的具体措施写成书面报告存入档案，对于关系重大的，通过各种方式在本公司内公告。