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会议纪要培训 三、写作要点 二、写作方法 一、什么是会议纪要 目 录 四、应注意问题 一、什么是会议纪要 会议纪要的定义 会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。 会议纪要的主要特点 纪实性 必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。 概括性 会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。 指导性 会议纪要的内容一般是与会者经过讨论就某些重要问题达成共识,或提出某些问题的解决办法,或针对重大问题形成政策性规定和指导性意见——这些都是参会单位应当知晓、遵守或执行的。 一、什么是会议纪要 会议纪要是一种法定的公务文书 撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴,必须遵循应用写作的一般规律,严格按照公文制发处理程序办事。 会议纪要与会议记录 的区别 会议记录则是办公部门的一项业务工作 属于管理服务的范畴,它只需忠实地记载会议实况,保证记录的原始性、完整性和准确性 二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、 内容重点等诸多方面都有明显区别。 标题 由“会议名称”加“会议纪要”组成。 导言 介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加人,讨论的问题。 会议内容 会议成果及议定事项,应逐项列出。 结语 领导要求或希望。 一、什么是会议纪要 会议纪要的格式内容 二、写作方法 集中概述法 这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。 这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。 二、写作方法 二、写作方法 三、写作要点 从会议的客观实际和具体内容出发,抓中心,抓要点。 抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点,就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。 概括会议内容,反映会议全貌。 会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在。 忠于实际,不得篡改。 属于介绍性文字,笔者可以灵活自由叙述,但属于引用性文字,必须忠实于发言原意,不能篡改,也不可强加于人。 根据不同会议类型选择纪要模式 小型会议,侧重于综合会议发言和讨论情况,并要列出决议的事项。大型会议内容较多,正文可以分几部分来写。
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