教材标准管理系统的分析及其设计应用.docVIP

目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第一章 概述 1 1.1 开发背景 1 第二章 系统可行性研究 1 2.1 经济可行性 1 2.2 技术可行性 2 2.3 人员及操作可行性 2 第三章 系统需求分析 2 3.1 现行系统功效结构 2 3.1.1 组织结构 2 3.1.2 管理职能分析 2 3.2 业务步骤分析 3 3.3 现行系统数据步骤分析 3 3.4 企业库存管理系统特点 4 第四章 新系统逻辑方案设计 5 4.1 新系统功效结构设计 5 4.2 新系统信息处理步骤设计 5 4.3 建立数据字典 6 4.3.1 数据流字典 6 4.3.2 数据存放字典 8 4.3.3 处理描述 9 第五章 系统数据库设计 9 5.1 数据库设计概述 9 5.2数据库概念结构设计模型 10 5.3 逻辑结构设计 10 5.4 物理结构设计 11 5.5 输入输出设计 11 5.5.1 输出设计 11 5.5.2 输入设计 12 总结 12 教材管理系统分析和设计 第一章 概述 1.1 开发背景 学校教材管理关键是由教材计划制订、采购、入库、发放、 记账、结算等一系列工作所组成，该工作各院校全部设有专门机构负责该项工作，通常是教材科。因为学校中专业设置门类多，各专业每期开设课程种类多其业务不仅包含出版部门，而且要面对全校各系、部讲课老师，各班级学生，每期教材科包含管理入出库教材种类少则几百多则几千种，包含教材册数少则几千多则几万，包含人员广，工作量大，再者尤其是多年来，中国高等教育规模不停扩大，学校学生人数快速增加，使教材管理工作愈加繁重不堪。据调查，到现在为止，中国还有很多学校甚至是部分关键院校教材管理仍为手工管理方法，这种现实状况不仅和现实学校教材管理业务需求不相适应，而且也和学校信息化建设发展趋势不相适应，所以，学校教材管理人员现在迫切需要一套方便、高效计算机化管理信息系统来替换她们繁琐、低效传统手工管理方法，并最终实现教材管理全方面自动化。 系统可行性研究 2.1 经济可行性 在教材管理系统中，实现对教材物流、资金流和信息流管理，即针对教材出入库管理、教材库存管理、教材费收取和使用、教材需求信息、学生个人需用教材信息等进行管理。这些方法将为提升高等院校教材管理水平、提升工作效率、降低人为差错提供良好管理平台。以极低成本数据处理、信息查询、信息录入等，可实现教材需求信息、订单管理、教材费用处理、教材费查询、教材出入库管理、库存管理、教材发放、各个院系班级不购书人数比率分析、各院系班级不购书学生原因分析等功效。从现在校园网和教材管理系统推广和运行情况来看，本系统不需增加过多硬件投入和应用方面培训，甚至能够完全由在读学生利用课程设计或课余爱好爱好来开发而且作为一个简单且大家熟知步骤易被掌握小系统完全不需要开发前期很多调查等准备工作。所以，其经济成本是很低。 2.2 技术可行性 教材管理系统用是VF开发语言，调试相对简单，目前计算机硬件配置也完全能满足开发需求，所以在技术上是绝对可行。软件方面：因为现在单机模式相对发展成熟，故软件开发平台成熟可行。硬件方面：现在高性能网络组件已经在学校广泛使用（服务器、集线器等），它们速度快、容量大、可靠性高，完全能满足系统需求。 2.3 人员及操作可行性 作为一个学校尤其是教务任务比较繁多复杂院校来说，其大部分工作人员是懂计算机，含有一定基础，会使用多种管理软件。况且通常管理员素质要求比较高，所以在新系统投入使用时，只要对职员进行少许培训和较为具体书面操作说明，介绍系统功效、使用方法和初始密码等就基础上能够使系统顺利运行了。 第三章 系统需求分析 3.1 现行系统功效结构 经过对现行系统需求分析，本系统数据流向是合理，但为了便于计算机化管理，也为了使系统能够提供更多辅助决议信息，本系统应做以下改善设想： （1）该管理软件将对库存教材进行资料管理和统计，对教材进货单和教材出库单进行录入管理和统计； （2）增强多种灵活查询分析功效，依据用户需要对进货、出库、库存情况进行查询，并能打印具体信息。 3.1.1 组织结构 该学校教材管理组织机构图1所表示： 学校 学校 教材科 财务科 图1 3.1.2 管理职能分析 教材科管理员：全方面负责教材购置、入库和发放事宜，登记订货单、入库单和出库单，完成库存报表发给学校。 财务科管理员：负责收缴书费，完成统计分析表给学校。 3.2 业务步骤分析 在一般教材管理应用中，通常步骤有以下多个： 每个老师把所需采购教材信息，包含数量、书名、出版社等，交给系上。 各系统计本系教材信息，然后汇总交给教材科。 教材科审核后统计全部教材