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社团财务管理制度 新疆医科大学社团财务管理制度 第一章 总则 第一条 为加强新疆医科大学社团财务管理～规范学生社团财务行为～加强财务管理～提升资金使用效益～促进各社团健康发展～逐步建立科学、合理、规范、民主和公开财务运作体系～切实保护广大社团会员权益～特制订本制度, 第二条 本条例适适用于校联合会社团部对校级社团管理, 第三条 各社团财务管理工作及其相关财务工作应该遵照本制度要求～加强财务工作～严格财务监督～主动配合社团部财务工作～确保财务工作依法有序进行, 第四条 各社团责任人对本社团财务工作有管理监督责任～财务管理人员负关键责任, 第五条 社团全部财产属社团组员共有～必需用于服务会员、发展社团, 第六条 社团部对各社团财务管理工作有实施监督、审核权利, 第七条 财务审查标准:公开、公正、合理、规范、有效。 第二章 社团财务管理措施 第一条 社团经费起源 1、会费 学生社团在招收会员时～可依据具体情况向会员收取一定会费。收费前～各社团责任人须认真填写《新疆医科大学社团收费申请表》～报社团部审批同意～并领取统一收据。收费期间社团部可派人进行监督检验。 收费标准:A等社团收费最高上限为30元～B等社团收费最高上限为25元～C等社团收费最高上限为20元。收费只能以年度为单位收取。如有违反上述要求～均视为违纪行为～会员有权拒绝交纳会费～并向社团部投诉。 2、社团经过正当方法自筹经费 学生社团可经过办培训班等正当方法筹集资金。其中～学生社团在办理相关培训班向学员收取一定费用前～必需认真填写《新疆医科大学社团收费申请表》、上交培训班具体计划书～报社团部审批同意～并领取统一收据。 收费标准:收费只能以培训班整体活动为单位收取～培训班收取费用可依据具体情况,如培训时间、类别、场所,而定～但最高不得超出200元/每人。收费期间社团部可派人进行监督检验。如有违反上述要求～均视为违纪行为～会员有权拒绝交纳培训费～并向社团部投诉。 3、赞助 学生社团可依据学校相关要求～和企机关合作～经过正当渠道向社会募集资金。 ,1,社团和赞助单位签署协定书必需事先上交社团部审批后才可和赞助单位签署正式协议,严令严禁任何社团和赞助商合作在我校内举行纯商业性活动。对赞助商要求在校园内进行多种形式宣传活动～社团必需制订具体活动策划方案,包含宣传内容、宣传形式和宣传对象等,～交社团部审批～并经校团委同意～方可进行, ,2,取得赞助后～社团须向社团部提交一份协议书复印件～社团部负责监督, ,3,赞助单位提供一切实物赞助～全部归该社团集体全部～任何人不得以任何理由私自转移～变卖或据为己有。社团必需立即将赞助经费情况上报社团部, ,4,赞助金以全额入账～同时注明实际收入额。赞助金使用情况须凭有效原始凭证入账。 ,5,赞助费只能用于被赞助活动。赞助活动结束后如有剩下则转入本社团经费～相关财务人员作好清单统计～并向社团部说明。 第二条 统一收据 社团部将严格审核社团所填写《新疆医科大学社团收费申请表》～同意后发给社团收据～社团一律凭此收据收取费用。收费结束后～社团应立即上缴存根,不得有缺页～如 有缺页应向社团部说明,～社团部将以此判定社团收费情况～并给予监督。收费情况作为社团考评项目之一。如社团有隐瞒、虚报行为～将追究社团和相关人员责任～并没收不良费用。情节严重～将报请学校相关部门处理。 第三条 经费管理和使用 1、社团必需有严格财务制度～设置专门财务部长,社团责任人不能兼任财务人员,～下设会计和出纳。 ,1,会计负责掌管帐本～按序记帐～简明扼要地注明资金用途～发票分类管理、粘贴～在每张发票均要注明?××活动支出情况?～然后作总结～结出帐面余额。 ,2,出纳负责保管现金～具体属实地登记好每一笔现金去向用途～作好现金日志帐。出纳每个月向财务部长汇报一次开支情况。 ,3,以上各职权不能越权管理～相互保持独立性～部长、会计、出纳相互不能同寝室。 ,4,会计、出纳须依据每次经济事项全方面、真实、连续、系统地登记好现金日志簿～账簿所记账目必需清楚明了、客观正确～将资金起源、去向登记清楚～一切收入和支出必需统一入账～并有效完整保管财务凭证～做到?日清日结?～月末进行对账～如发觉问题应立即处理。 ,5,对于购入公共财产除按常规支出作帐外～还要标明其品种、数量、规格、价格等。 2、做账程序: 第一个情况:经手人先垫付取得发票?部长核审会计签字?出纳兑现签字?发票交给会计保管入帐, 第二种情况:经手人打借条预支?部长核审签字?出纳支付现金、保管借条。 3、 财务资料包含财务报表、发票、收据凭证、帐本等～要求发票、收据凭证上同时要有三个人署名～分别是:经手人、会计、出纳～缺一不可～如有缺乏其中任何一人署名～此张凭证作废, 要求