公司办公用品采购方法.docxVIP

精心整理 有限公司 办公用品采购计划 一、编制采购计划的目的 为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。 本制度适用于对办公及日常消耗品、设备耗材等的管理。 二、采购原则 办公用品的采购，分为日常采购和紧急采购，采用集中采购、定量供应的办法。 （1）原则上，所有办公用品的采购均由行政部有计划、 有目的地进行，每月办公用品采购一次，日用品采购两次，属于日常采购。无特殊情况，不实行紧急采购。 （2）集中采购由行政部负责并管理。 （3）集中采购的办公用品包括打印纸、打印机消耗的墨盒、文件夹、文件袋、各类笔墨等；日用品包括食品、纸杯、纸巾等。 （4）必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。 三、采购方式及流程 （1）实行定期计划批量采购供应。即：每月 30 日前各部门向行政部提报下月所需用品计划，由行政部统一采购。 （2）各部门若临时急需采购办公用品，由各部门填写《办公用品采购申请单》 ，并在备注栏内填写急需采购的原因。经部门负责人审核后，方可实施采购任务。 （3）必需品采购需多方比价，择优采购；采购方式分网上采购和门店采购。 四、结算办法 行政部根据各部门报送的办公用品需求数量，进行合理性审核，并完成采购费用预算。 费用预算经相关人员批准后报财务预支，采购完毕后按实施消费走报销流程冲抵借款。 五、采购计划表及各部门采购申请表 《办公用品需用（采购）计