时间管理与工作统筹技巧幻灯片.pptVIP

31 案例 ：华为的时间管理 ■韵律原则 ——“ 韵律原则”包括两个方面的内容： 一是保持自己的韵律，具体方法如：对于无意 义的打扰电话要学会礼貌地挂断，要多用打扰 性不强的沟通方式（如 e-mail ），要适当的与 上司沟通减少来自上司地打扰等； 二是要与别人的韵律相协调，具体的方法如： 不要唐突拜访对方，了解对方的行为习惯等。 四、团队组织的时间管理 31 32 1 、提高你的时间管理技能 ■做个时间管理的高手 —— 学会从事务型工作中解脱出来 —— 有效地计划与安排自己的时间 —— 找到节约时间的措施 —— 学会积零成整 —— 实行交叉“轮作” —— 提高“复种”指数 —— 整批使用时间 —— 应付意外事件 —— 分身有术 五、时间管理的基本策略 32 33 2 、应该记住的 20 条实用方法 ■准备之一：长期准备（ 4 ） —— 购买工具书 / 增加知识储备 / 提高能力 —— 训练你的快速阅读能力 —— 把常用的文件 / 文具放好 —— 养成存放思想档案和作记录的习惯 五、时间管理的基本策略 —— 凡事预则立，不预则废。 33 34 2 、应该记住的 20 条实用方法 ■准备之二：临时准备（ 5 ） —— 明天的工作前晚进行优先级排序 —— 将相关的工作列在一起 —— 把工作计划放到随时可见的地方 —— 每天早晨比规定时间起早十分钟 —— 做好正式工作前的准备工作 五、时间管理的基本策略 34 35 2 、应该记住的 20 条实用方法 ■要培养的好习惯（ 7 ） —— 利用各种装备如电话 / 信件等节省时间 —— 把最困难的事放在效率最高的时候 —— 利用零碎时间处理例行性事务 —— 午餐或下班前开会效率最高 / 避免上午开会 —— 休息片刻 / 伸个懒腰 / 冲杯咖啡 / 茶 / 其他饮料 —— 报刊放在晚上看 —— 每晚沉思片刻 / 回顾与总结 五、时间管理的基本策略 35 36 2 、应该记住的 20 条实用方法 ■与外部产生联系时的应变能力（ 4 ） —— 站着接待一向健谈的来访者 —— 从不主动闲聊 / 尽量回避来闲聊者 —— 管理电话：主动拨号 / 与被动接听 —— 如遇琐事缠身能快速摆脱 3 、经理人员的时间管理 ■ 抓大放小 / 充分授权 4 、秘书人员的时间管理 ■ 认清自己的角色和职责 五、时间管理的基本策略 36 37 １、树立时间价值观 ■ 首先解决思想认识问题 —— 人的行动是受思想支配的 —— 思想方法决定行为模式 ■牢固树立时间的价值观 —— 时间就是效益 —— 时间就是金钱 —— 时间就是生命 六、基础工作与有备无患 牢记鲁迅先生的话： 时间是组成生命 的材料，浪费别人的 时间，其实是无异于 谋财害命的。 37 38 ２、组织结构流程优化 ■众多国企浪费时间的根源 —— 为什么会有内耗（窝里斗）？ —— 组织的体制障碍 ■组织设计的原则 —— 精简、高效、弹性 —— 管理幅度与跨度 —— 部门岗位设置与职责明确化 ■价值链管理与流程优化 六、基础工作与有备无患 38