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（管理制度）某房产公司文 件管理制度 公司文件管理制度 1 ．0 总则 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件于各项工作中的 指导作用，特制订本制度。 2 ．0 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公 司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口 管理。 3 ．0 收文的管理 3 ．1 公文的签收 3 ．1 ．1 凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由收发员登记签收（由 上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外）后分别交办公室机要秘书 拆封。于签收和拆封时，收发员和机要秘书均要注意检查封口和邮戳。对于口 邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。 3 ．1 ．2 对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号 的“四对口”核定，如果其中壹项不对口，应立即方案上级机要部门，且登记差 错文件的文号。 3 ．2 公文的编号保管 3 ．2 ．1 办公室文书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，且分 类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后， 也应交办公室办理正常手续。 3 ．2 ．