询价采购作业流程.docVIP

询价采购步骤 采购步骤:搜集信息，询价，比价、议价，评定，索样，决定，请购，订购，协调和沟通，催交，进货验收，整理付款。 询价采购是《 政府采购法》要求政府采购方法之一，其关键适适用于采购 货物规格、标准统一、货源充足且价格改变幅度小政府采购项目，它既能满足采购单位部分数量不多、金额较小、时间要求紧采购需求，同时也能有效地节省采购过程成本，对于部分采购规模不大、采购任务相对较少、招标方法难以实施贫困地域和中小城市集中采购机构来说，是一个较为常见政府采购方法。 为了使询价采购能充足表现公开、公平、公正及竞争和效益标准，作为集中采购机构，完整询价采购过程通常应分为六个阶段进行。 一、询价准备阶段 在这个阶段，应按以下步骤进行: 进行采购项目分析 集中采购机构在受理采购单位委托采购项目后，要对采购单位提出采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等多个方面进行全方位综合分析，为确定科学采购方案和完整采购项目清单做好准备。 (二)制订采购方案，确定采购项目清单 对经分析、论证后采购方案，集中采购机构要会同采购单位及相关方面教授对采购项目进行论证和 可行性分析，有必需时，要组织相关方面对采购单位进行现场考察，制订最终采购方案，确定最终采购项目清单，明确相关技术要求和商务要求。 (三)编写询价书 集中采购机构要结合项目特点，依据对项目标分析、论证情况和采购项目清单及相关技术要求编制询价书。完整询价书关键应包含以下内容: 1、询价公告或报价 邀请函:包含采购项目介绍和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书措施立即间、询价书售价(假如有话)、报价时间要求、报价地点、报价方法、联络人及联络方法等。 2、采购项目要求:包含采购单位基础情况、采购项目标具体内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位资质条件、协议特殊条款等。 3、报价单位须知:包含询价书 关键内容、项目标实施过程和具体要求、对报价单位要求、报价书格式及内容、报价方法和时间要求、对报价书评价方法和标准、确定成交措施及标准、授予协议措施等。 4、协议格式:包含协议关键条款、工程进度、工期要求、协议价款包含内容及付款方法、协议双方权利和义务、验收标准和方法、违约责任、纠纷处理方法、生效方法和使用期限及其它商务要求等。 5、报价文件格式:关键包含报价书(或报价函)、报价表、关键设备及服务说明、报价单位资格证实文件和服务承诺和相关内容等。 (四)询价书确实定 询价书编制完成后，须送采购单位审核确定，经采购单位法定代表人或授权委托人签字并加盖公章后，方可正式印制。 (五)邀请供给商 根据询价书确定供给商资格条件和邀请方法，邀请相关供给商前来参与报价。邀请供给商可采取公开方法和有限邀请方法。 一是公开邀请方法，是指在政府采购管理机关(财政部或省、市财政部门)指定政府采购信息公布媒体上公开披露采购信息，发表询价公告(或报价邀请函)，广泛邀请有爱好参与供给商前来报价一个方法。 二是有限邀请方法，是指在政府采购供给商信息库中采取随机方法公开选择三家以上相关供给商，以送发书面邀请函措施邀请其前来报价一个方法。 (六)进行资格预审 对有爱好参与报价供给商进行资格预审，关键是对其提交相关资格证实文件进行审查，包含基础资格审查和专业资格审查等。如采取有限邀请方法，可不需进行资格预审。 (七)发出询价书 对经过资格审查、符合项目要求供给商发出询价书。 (八)成立询价小组 询价小组关键负责对各供给商提供报价根据询价书要求进行独立评价。询价小组通常由采购单位代表、集中采购机构代表、相关教授等三方面人员组成，组员人数为三人以上单数，其中教授人数应占三分之二以上。 制作评价措施和文件 评价措施和文件是供询价小组组员在评价过程中和集中采购机构在确定成交过程中使用相关材料，包含评价标准、评价措施、确定成交标准等。 二、询价及评价阶段 在这个阶段，应按以下步骤进行: (一)公开报价 各供给商应在要求时间内向集中采购机构提交报价文件，报价文件中应一次报出一个不可更改最终报价，以确保公平竞争。报价文件要求为密封报送，通常不应接收传真或电话报价。报价文件提交后，供给商不得对报价文件进行修改。 集中采购机构应指定专员(二人以上)在报价截止时间前接收报价文件，并妥善保管，对在截止时间以后递交报价应拒绝接收。 集中采购机构在报价时间截止后，要举行公开仪式，对各供给商提供报价文件中报价表进行公开报价。 公开报价仪式应邀请采购单位代表、供给商代表、监督方代表(纪检监察机关或政府采购监督管理机构)、相关方面技术教授参与，询价小组组员和工作人员通常也应参与公开报价仪式。 (二)询价小组审阅报价文件 询价小组全