部门未来规划方案模板.docVIP

中山大学南方学院 青协外联部 黄浩 黄浩 王均宇 部门计划 一、部门建设-------------------------------------3~4 二、本身素质培养-----------------------------------5 三、招新计划-------------------------------------5~6 四、人员培训-------------------------------------7~9 五、人员考察制度----------------------------------9 六、人员安排-----------------------------------10~11 七、部门内部纪律和要求--------------------------11 一、部门建设 （一）部门介绍 外联部是青年志愿者协会（下称青协）和各界沟通联络部门，是连接各个弟兄部门和社会桥梁，是加强院际交流纽带。本部门负责和弟兄院校联络工作，建立良好合作关系，对内增强联络，加强内部建设，探寻新管理理念，创建外联部新模式；对外代表青协形象，利用新方法，开拓新思绪，展现年轻人创新精神，主动寻求社会赞助，为青协各项活动提供强有力确保。新十二个月外联部担任着以下几项职能： 1、和学院各大组织保持联络； 2、为青协对外联络桥梁，负责联络校内外各单位； 3、提前为活动策划好赞助方案，并于每学期初做好长远计划； 4、一般情况下，外联部担任青协讲话人，代表青协立场，同时对相关青协正负面报道进行公关处理； 5、负责各项外界活动信息搜集工作，并为青协其它部门提供信息支持； 6、负责青协活动所需礼仪工作； 7、负责协会内部联谊工作，提升协会组员凝聚力。 （二）发展方向 1. 发展和其它学院及商家友好关系，大力宣传我协会各项活动，经过和其它商家联络交流，达成满足青协活动资金需要目标， 努力拓宽资金起源渠道，寻求合作伙伴。 2. 建立完善商家资料档案，制作联络单，主动保持和各个商家长久联络，打开视野，了解社会，为本协会开展活动发明有利条件，形成良好外部环境。 3. 新学期，外联部目标之一就是能够和中大联谊，利用两校间优势，增强两校友谊，拉近相互距离。 4. 外联部是最能表现其实践能力团体，要求含有较高综合素质，所以，我们将定时进行相关培训。 5. 外联部对外代表着青协乃至学院形象，所以，外联部在搞各项活动过程中应尽可能在校内外树立老实守信、精练能干形象，我们应以培养个人素质基础工作做起，并和各部保持亲密联络。 6、新学期外联部将建立评优制度，每次外联工作结束后，对表现突出干事给予表彰和激励，提升部职员作主动性。??? 7、外联部将会发挥外联作用，和从化乃至广州各企业、机关做好沟通和交流，建立良好合作关系，方便为我协会各大活动提供物资所需，保障活动完善和到位。 二、本身素质培养 人发展是多方面，本身综合素质也可依据发展不一样程度划分为不一样组成部分。对我来说，能够将我本身综合素质区分为三个组成部分：基础性素质、专业性素质和创新性素质。基础性素质是整体素质结构中处于基础部分，这里基础既是指适应学校生活所需要基础，也是指形成专业性素质和创新性素质所需要基础。专业性素质是在这里指能很好地胜任外联这一专门工作所需要素质。创新性素质是指开展发明性活动（拉赞助和开展外联活动）所需要素质。只有当这三部分素质协调发展到一定阶段时候，才能说含有了一定综合素质。 三、招新计划 招新对象：?关键针对20XX届新生 招新人数：12人 招新要求：? 1.?鉴于本部门以重视实效性为主，应招者必需要有良好责任心，不可随意推却所分配工作。? 2.?在本部门日常工作中，部门组员常和商家、学校领导、老师接触，故应招者要有良好沟通能力和交际能力，为人谦虚有礼。? 3.?针对本部门工作时需处理部分突发情况，应招者要思维灵敏，做事灵活讲求方法。? 4.?青协外联部工作实质是一项为广大同学服务工作，所以应招者要对工作有热情，有奉献精神。? 5.?鉴于外联部基础工作，人脉广学生优先考虑。? 招新步骤：? ?外联部全体组员深入到14届各班进行宣传，对协会外联部职能及日常工作作好宣传，并主动动员同学参与此次招新。 ?2.?在新生到来之际走访宿舍，一来代表慰问，而且以宣传协会。 ?3.?在军训时期派发宣传单，进行面对面宣传。?在东区超市、西区超市设置招新地点，在招新地点，我们将安排协会内工作人员现场介绍和指导同学报名，同时也会利用展板来宣传我们协会。 4.第一轮面试时，面试者先作特色自我介绍，这么能表现面试者个人思想和沟通能力，然后由外联部相关人员对其进行提问，提问