《第八单元-WORD与EXCEL的进阶应用》.pptVIP

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第八单元-WORD与EXCEL的进阶应用 第八单元 Word和Excel 进阶应用 主要内容 选择性粘贴 文本与表格间的相互转换 录制新宏 邮件合并 一、选择性粘贴 1.首先复制Excel文档中的内容 2.打开word文档 3.左键单击编辑菜单栏中“选择性粘贴” 4.选择第一项“Microsoft Excel工作表 对象”后左键单击“确定” 二、文本与表格间 的相互转换 1.选中除表头外的所有文字内容 2. 左键单击表格菜单栏中“转换” 3.按照试题汇编要求设置好相应表格格式单击“确定” 三、录制新宏 1.按照题目要求新建一个“Word或Excel”文档 2.选中工作表中任意一列 3.选择工具菜单栏中的“宏-录制新宏” 4.在如图对话框中按照题目要求命名宏名和指定快捷键 5.对刚才选中的列进行设置列宽操作,然后单击“停止录制”按钮 四、邮件合并 1.单开“文件TF8-1B” 2.又见单击菜单栏空白处,勾选“邮件合并”工具栏 2.单击邮件合并工具栏中“设置文档类型”,选择“信函”,在单击确定。 3.打开“数据源” 4.在选择表格中直接选择工作表1即可。 5.在相应的位置插入域,如图所示 6.合并到新文档 7.按要求保存新生成的文档

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